Е-журнал та е-щоденник у школі: що це таке та як працюватиме

Усі українські школи можуть безкоштовно долучитися до сервісу, який дає змогу користуватися е-журналами та е-щоденниками. Він поширюється за підтримки Міністерства освіти. До проєкту ще на стадії пілоту вже долучилися 4182 школи в 176 містах країни. «Слово і діло» пропонує дізнатися, що таке е-журнали та е-щоденники та як почати користуватися новим сервісом E-Journal.

Хто заповнюватиме е-журнали

Сервіс виглядає як сайт, що надає доступ до різних сторінок, які містять дані про учнів, розклад уроків, списки відвідування, домашні завдання тощо. Інформацію вноситимуть учителі, а за допомогою логіна й пароля батьки та учні зможуть отримати до неї доступ.

Батьки в режимі онлайн цілодобово бачитимуть в е-щоденниках інформацію про присутність дитини на навчанні, рівень її успішності, коментарі та поради вчителів, а учні – отримуватимуть завдання, стежитимуть за розкладом тощо.

Розроблення модуля E-Journal розпочалося восени 2020 року. Після випробування в пілотному проєкті та доопрацювання сервіс відкрили для всіх шкіл.

Розробленням та впровадженням безкоштовних електронних журналів та щоденників займається Інститут освітньої аналітики (наказ МОН № 781 від 09.06.2020).

Сервіс містить інформацію у вигляді:

• журналу;
• щоденника;
• таблиці успішності;
• графіків успішності за кожним класом і учнем;
• звітів для вчителя після закінчення навчального періоду.

Сайтом зможуть користуватися директор, адміністрація школи, вчитель, учень, батьки.

Що таке електронний журнал

Для кожного класу за кожним предметом створюється журнал. Доступ до нього мають вчителі-предметники, класний керівник, директор. Батькам і учням журнал недоступний.

За допомогою електронних журналів вчителі за два кліки можуть:

• виставити оцінки;
• відзначити відсутніх;
• написати зауваження до оцінок і пропусків, залишити коментарі до уроків (наприклад, «контрольна робота»);
• внести домашні завдання.

За кожним предметом вираховується кількість пропусків і середня оцінка за чверть.

Що таке електронний щоденник

На підставі даних, внесених вчителями до журналів, для кожного учня формується його електронний щоденник.

У щоденнику відображено все, що вчителі внесли до журналу (оцінки, пропуски, коментарі тощо), а також поведінка і зауваження за кожен тиждень.

Для батьків є можливість «підписувати» щоденник своєї дитини. Однак, батьки учня матимуть доступ тільки до даних своєї дитини.

Що таке таблиця успішності

Для кожного учня є зведена таблиця всіх оцінок, отриманих за чверть з усіх предметів. У таблицю також заносять усі пропуски, середній бал і оцінку за чверть з кожного предмету.

Можна навести мишку на клітину з оцінкою, тоді з’являється додаткова інформація про неї: ким і коли була виставлена, а також коментар учителя.

Таблиця успішності доступна як вчителям, так і батькам, і учням. Таким чином, можна легко і зручно простежити успішність кожного учня всередині чверті.

Що таке графіки успішності

Для кожного учня і кожного класу доступна статистика успішності в графічному вигляді.

Є можливість переглянути графіки успішності всередині обраної чверті, а також порівняти успішність в усіх чвертях навчального року.

Також можна переглянути статистику з обраних предметів або для певних учнів.

Доступний графічний рейтинг успішності учнів класів.

Також сервіс E-Journal передбачає доступ до:

• розкладу уроків учня і вчителя;
• розкладу шкільних дзвінків, чвертей і канікул;
• персональної сторінки кожного користувача;
• спілкування всередині школи.

Як підключитися до E-Journal

Якщо школа або гімназія вже підключена до системи E-schools.info (наприклад, розмістила сайт на платформі), то почати використовувати електронний сервіс можна через розділ «Допомога».

У разі, коли школа ще не підключилася до Е-schools.info, залиште заявку на електронну адресу ДНУ «Інститут освітньої аналітики» ([email protected]).

У заявці обов’язково необхідно зазначити наступну інформацію:

• регіон (область);
• місто/ОТГ;
• назва закладу освіти з вказанням його ID у системі ДІСО;
• ЄДРПОУ закладу освіти;
• ПІБ, електронна адреса, телефон відповідальної особи (адміністратора).

Після розгляду заявки, Інститут освітньої аналітики створює в E-Journal адміністратора для школи чи гімназії з відповідними правами доступу.

Система E-Journal автоматично згенерує права доступу та надішле запрошення на вказану електронну адресу адміністратора закладу освіти. Після цього відповідальна особа, отримавши права доступу, авторизується в системі й розпочинає роботу.

Щоб навчитися користуватись та адмініструвати сервіс, можна переглянути вебінар від розробників сервісу.

Отримуйте оперативно найважливіші новини та аналітику від «Слово і діло» в вашому VIBER-месенджері.

Регулярную подборку актуальной проверенной информации от «Слово и дело» читайте в телеграм-канале Pics&Maps

ЧИТАЙТЕ у TELEGRAM

найважливіше від «Слово і діло»

Як користуватися електронним щоденником

Впровадження сучасних технологій у шкільному середовищі значно полегшує життя не тільки вчителям, а й школярам з їхніми батьками. Тепер можна не дзвонити класному керівнику, якщо дитина пропускає уроки, контролювати оцінки свого чада, тільки увійшовши в електронну систему. Все це здійсненне з електронним щоденником – автоматизованим сервісом, який націлений на поліпшення освітньої системи.

Які функції доступні в електронному щоденнику?

Інтернет – проект “Щоденник. ру “є дуже зручною і конфіденційною системою. Інформація про учня, розміщена в ній, доступна виключно його батькам і вчителям. Зайти в сервіс можна тільки за допомогою спеціального коду, який видається в освітньому закладі.

Перевага цього проекту в тому, що він спрощує навчальний процес, робить його більш відкритим і доступним, а також є абсолютно безкоштовним і простим у використанні. Крім ведення електронного щоденника “Щоденник. ру “пропонує автоматизоване ведення журналу, видачу домашнього завдання та використання електронної бібліотеки.

Активно впроваджуватися електронний щоденник став недавно, але вже за цей короткий період часу стало ясно, що перевагу він має чимало:

• батьки можуть налагодити зв’язок з учителями та адміністрацією школи, отримувати актуальну інформацію про навчання своєї дитини, дізнатися всі шкільні новини та зміни;
• школярі можуть швидко дізнатися розклад уроків, домашнє завдання, свій рейтинг за певний період часу;
• вчителі тепер можуть оперативніше зв’язуватися з батьками, доносити до них важливу інформацію, ближче спілкуватися з самими учнями.

Сервіс насичений корисними функціями:

1. Можна переглядати розклад уроків не тільки на тиждень, а й на чверть, семестр, рік.
2. З його допомогою можна сповістити про пропуск занять.
3. Можна оперативно зв’язатися з класним керівником, іншими вчителями або адміністрацією школи.
4. Запросто можна переглядати оцінки та загальний рейтинг школяра, відвідуваність.

Як увійти в систему?

Користування починається з того, що в системі потрібно пройти реєстрацію. Для цього слід зробити перехід на mos.ru і заповнити профіль.

Після реєстрації потрібно зайти в профіль:

• у каталозі послуг на mos.ru обрати «Електронний щоденник»;
• вказати логін і зайти в інтернет – проект.

Тепер можна більш детально ознайомитися з функціями унікального проекту.

Як подивитися розклад уроків?

Сервіс дозволяє швидко дізнатися розклад уроків. Щоб переглянути інформацію на тиждень, перейдіть на вкладку на панелі «Щоденник». Праворуч з’явиться список тижнів, потрібно вибрати відповідну.

Дізнатися розклад канікул можна у вкладці «Щоденник» – «Календарний навчальний графік».

Як повідомити шкільного керівника про пропуск уроків?

Ця функція користується великою популярністю. Залишити повідомлення дуже просто: «Щоденник» – «Повідомлення про відсутність». Тепер потрібно вибрати дату в календарі, який з’явиться на екрані.

Якщо буде пропущено всього кілька уроків, то слід клікнути «На деяких уроках» і вказати, на яких саме. Категорію «По днях» слід вибирати, якщо школяра не будуть 1 і більше днів.

Важливо не забути підтвердити дію. Для цього потрібно вибрати «Створити на вибраному діапазоні». У результаті в календарі з’явиться кольорова позначка.

Якщо раптом плани змінилися і учень все ж відправиться на заняття, то потрібно виділити дату з позначкою і вибрати «Видалити на обраному діапазоні».

Як налагодити контакт з учителем або адміністрацією школи

Батькам буде особливо корисно дізнатися, як швидко зв’язатися з учительським складом. У системі потрібно вибрати вкладку «Особисті повідомлення», а потім «+». На екрані з’явиться новий чат, слід додати адресата і написати повідомлення. Листування зберігається, тому наступного разу можна відкривати вже існуючий чат для спілкування з тією ж людиною.

При бажанні можна додати в бесіду велику кількість учасників. Електронний щоденник дозволяє робити це швидко: слід поставити курсор на поле «Почати вводити Ф.І.О». і вписати кілька перших букв прізвища, а потім вибрати зі списку необхідну людину.

«Налаштування чату» дозволить коригувати бесіду.

Як користуватися мобільною версією електронного щоденника?

Для зручності була розроблена мобільна версія такого щоденника. Щоб відстежувати інформацію з телефону, потрібно:

• завантажити і встановити на телефон «Держпослуги»;
• пройти реєстрацію;
• на головному екрані клікнути «Електронний щоденник» і вказати свою електронну пошту, прив’язану до профілю.

Бажано стежити, щоб версія програми була «свіжою». Тоді будуть виключені збої в роботі.

Якщо раніше можна було стерти оцінки в щоденнику, втратити його або підробити підпис вчителя, то тепер такі маніпуляції не пройдуть. Електронний щоденник стоїть на сторожі порядку і дисципліни. Судячи з того, як швидко і охоче проект впроваджується в навчальних закладах, такий щоденник полюбився багатьом.

Електронний щоденник: Інноваційний інструмент для ефективного навчання

Що таке електронний щоденник учня? Електронний щоденник учня — це програма або онлайн-сервіс, який дозволяє учням та їх батькам отримувати доступ до інформації про навчання, оцінки та поведінку учня в режимі реального часу. Цей щоденний замінює традиційні паперові зошити та щоденники, що використовуються в багатьох школах та допомагає батькам та вчителям більш ефективно взаємодіяти з учнями.

Яка перевага електронного щоденника?

Електронний щоденник має кілька переваг, серед яких:

1. Зручність та швидкість: батьки та учні можуть швидко та зручно отримувати інформацію про успішність, наявність домашніх завдань та інші важливі аспекти навчання.
2. Онлайн доступ: електронний щоденник дає можливість переглядати інформацію в будь-який час та з будь-якого місця, використовуючи пристрої з доступом до Інтернету.
3. Ефективність спілкування: електронний щоденник дозволяє батькам та учням швидко та легко зв’язатися з вчителями, щоб обговорити будь-які питання щодо навчання.
4. Збереження часу та зручність ведення документації: електронний щоденник дозволяє вчителям швидко та зручно вести документацію про успішність учнів та виконання домашніх завдань, що дозволяє економити час та зосереджуватися на навчальному процесі.

Які переваги електронного щоденника для батьків?

Електронний щоденник має кілька переваг для батьків:

1. Швидкий доступ до інформації про успішність та прогрес навчання дитини.
2. Можливість відстежувати відвідування уроків та домашні завдання.
3. Оперативні повідомлення про оцінки, попередження та інші важливі події в житті школи.
4. Зручний інтерфейс та можливість отримати доступ до електронного щоденника
5. Можливість спілкуватись з вчителями та іншими батьками через внутрішній чат.

В цілому, електронний щоденник дозволяє батькам бути більш інформованими про навчальний процес та взаємодіяти зі школою більш ефективно.

Які переваги електронного щоденника для вчителів?

Електронний щоденник має кілька переваг для вчителів:

1. Ефективне керування класом: Електронний щоденник дозволяє вчителям легко керувати навчальним процесом, включаючи оцінювання, присутність та домашні завдання.
2. Економія часу: Вчителям більше не потрібно вести записи вручну, що дозволяє їм економити час та зосередитися на освітній діяльності.
3. Покращення комунікації з батьками: Електронний щоденник дозволяє вчителям швидко та легко зв’язатися з батьками, надіслати повідомлення про успіхи та проблеми учня.
4. Легкий доступ до інформації: Вчителям не потрібно шукати записи в паперах, оскільки всі дані доступні в електронному форматі.
5. Забезпечення конфіденційності: Електронний щоденник дозволяє вчителям зберігати конфіденційну інформацію про учнів в безпечному місці, що зменшує ризик витоку даних.

Незважаючи на економічні та політичні обставини в Україні, Prosvita продовжує піклуватись про те, щоб кожна дитина мала доступ до ефективних рішень для навчання.