Повторна видача свідоцтва про народження: що варто знати

Центральне міжрегіональне управління Міністерства юстиції м. Київ нагадало, що треба знати для повторної видачі свідоцтва про народження.

Отримати повторне свідоцтво про народження можна:

онлайн на порталі ДІЯ

чи офлайн, звернувшись до будь-якого відділу ДРАЦС.

Що таке повторно видане свідоцтво про народження?

Документ, що має таку саму юридичну силу, як і свідоцтво, видане вперше. Він видається, якщо оригінал документа втрачено.

Хто може отримати повторно свідоцтво про народження?

Отримати повторно свідоцтво про народження може:

– фізична особа для себе;

– дитина, за наявності паспорта;

– усиновлювачі та інші визначені законодавством особи.

Отримати документ на підставі довіреності не можна. У цьому разі зверніться безпосередньо у відділення ДРАЦС.

Що робити, якщо вказаний час розгляду онлайн- заяви закінчився, а повідомлення досі немає?

Перевірте статус опрацювання заяви на порталі ДІЯ в розділі Послуги – Замовлені послуги.

Якщо статус заяви не змінився в особистому кабінеті й ви не отримали листа, зверніться до служби підтримки Дії.

Як отримати документ, якщо минуло 75 років з моменту реєстрації народження?

Якщо актовий запис не поновлено протягом цих років, зверніться до державного архіву області та замовте дублікат.

Чи можна отримати послуги ДРАЦС за кордоном?

Так, послуги та документи доступні такими способами:

у дипломатичних представництвах та консульських установах України за кордоном;

через Міністерство закордонних справ України за заявою або анкетою.

Документ має підписати людина, яка запитує документи.

Зверніть увагу

документи органів ДРАЦС можуть повторно видаватись третій особі за наявності довіреності. Вона має бути посвідчена відповідно до Закону України «Про нотаріат», або документа, що посвідчує повноваження представника, відповідно до Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність».

Якщо довіреною особою є адвокат, йому потрібно показати ордер та завірену копію договору про надання правової допомоги.

Що робити, якщо відмовили у видачі свідоцтва?

Державний реєстратор обов’язково вкаже причину відмови. Виправте недоліки та подайте заяву знову. Оплачувати повторно вартість послуги не потрібно.

Підписуйтесь на наш Telegram-канал t.me/sudua та на Google Новини SUD.UA, а також на нашу сторінку у Facebook та в Instagram, щоб бути в курсі найважливіших подій.

Скільки це коштує та як отримати повторне свідоцтво про народження у відділах ДРАЦС та у «Дії»

ВПО звільняються від сплати державного мита та платних послуг при отриманні повторного свідоцтва про народження за умови пред’явлення довідки про взяття на облік як внутрішньо переміщені особи.

Якщо загубився або пошкодився такий важливий документи для особи як свідоцтво про народження, його можна отримати повторно.

Відділи державної реєстрації актів цивільного стану (далі – відділи ДРАЦС), на підставі актового запису цивільного стану повторно видають свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, оригінал якого було втрачено, пошкоджено чи знищено, розповідають у Координаційному центрі з надання правової допомоги:

«До переліку осіб, які можуть отримати повторне свідоцтво про народження відносяться:

• особа, щодо якої складено актовий запис про народження,
• батьки (видається батькам незалежно від віку дитини),
• усиновлювачі (видається усиновителям незалежно від віку дитини),
• опікуни,
• піклувальник,
• представники закладу охорони здоров’я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина (видається представникам зазначених установ за довіреністю установи та при пред’явленні документів, що посвідчують їх особу),
• орган опіки та піклування (ст. 19 ЗУ «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»).

Також свідоцтво про народження може повторно видаватись представнику особи, яка має право на повторне отримання такого свідоцтва, у разі подання довіреності, або адвокату, який представляє особу на підставі документа, що посвідчує його повноваження. Під час пред’явлення адвокатом ордера до нього обов’язково додається копія договору про надання правової допомоги, засвідчена у встановленому законодавством порядку.

Cвідоцтва про народження дітей повторно не видаються особі, позбавленій батьківських прав.

Отже, для того, щоб отримати повторне свідоцтво про народження необхідно звернутися до відділу державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) або до центру надання адміністративних послуг незалежно від місця державної реєстрації акту цивільного стану та місця проживання заявника із заявою про видачу повторного свідоцтва. Також необхідно пред’явити документ, що посвідчує особу заявника (паспорт/паспортний документ).

За повторну видачу громадянам свідоцтва про народження сплачується державне мито в сумі 0,51 грн (0,03 – неоподатковуваного мінімуму доходів громадян) (п. п.5 ст. 3 Декрету Кабінету Міністрів України від 21 січня 1993 року № 7-93 «Про державне мито»).

У випадку складання заяви про повторну видачу свідоцтва про народження працівниками відділу ДРАЦС на прохання фізичної особи, сплачується платні послуги (крім державного мита 0,51 грн) у сумі 137 грн, відповідно до розміру плати за надання платних послуг зазначених у додатку 1 до Порядку надання платних послуг відділами державної реєстрації актів цивільного стану.

Таку заяву можна заповнити самостійно, бланк якої можна отримати за посиланням (додаток 23 до правил):

Важливо зазначити, внутрішньо переміщені особи звільняються від сплати державного мита та платних послуг при отриманні повторного свідоцтва про народження за умови пред’явлення довідки про взяття на облік як внутрішньо переміщені особи (п. 2 Постанови Кабінету Міністрів України від 02 вересня 2022 року № 989).

Вищезазначене свідоцтво, працівники відділу ДРАЦС видають в день звернення особи.

У разі подання документів через центр надання адміністративних послуг, отримання свідоцтва про народження здійснюється в центрі надання адміністративних послуг, через який подано відповідну заяву (п. 7 Розділу ІІ Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні).

На свідоцтвах про народження, що повторно видаються, робиться відмітка «Повторно». Свідоцтво підписується керівником органу, що його видав, та засвідчується печаткою такого органу.

Подати заяву для отримання повторного свідоцтво про народження можна скориставшись застосунком «Дія». Обравши послугу «Повторна видача свідоцтва про народження» посилання: заповнити усі необхідні дані, оплатити державне мито в сумі 0,51 грн та обрати зручний спосіб для отримання: направлення поштою або отримання свідоцтва у відділі ДРАЦС, який знаходиться найближче до Вас. Така заява розглядається працівниками відділу ДРАЦС протягом 3-х робочих днів.

Отже, за 51 копійку можна отримати повторне свідоцтво про народження скориставшись застосунком «Дія» або склавши заяву до відділу ДРАЦС самостійно».

Підписуйтесь на наш telegram-канал t.me/sudua та на Twitter, а також на нашу сторінку у Facebook та в Instagram, щоб бути в курсі найважливіших подій.

Порядок повторної видачі свідоцтва про народження

Повторна видача свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, оригінал якого було вкрадено, загублено, пошкоджено чи знищено, здійснюються відділами державної реєстрації актів цивільного стану незалежно від місця державної реєстрації акту цивільного стану та місця проживання заявника, на підставі актового запису цивільного стану за заявою, зокрема, особи, щодо якої складено запис, батьків.

Свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану можуть повторно видаватись представнику особи, яка має право на повторне отримання свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану, у разі подання довіреності, посвідченої відповідно до Закону України «Про нотаріат», або документа, що посвідчує повноваження такого представника, відповідно до Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність». Під час пред’явлення адвокатом ордера до нього обов’язково додається копія договору про надання правової допомоги, засвідчена у встановленому законодавством порядку.

Водночас в умовах воєнного стану та протягом одного року з дня його припинення або скасування, отримати свідоцтво про народження повторно незалежно від дати проведення державної реєстрації народження мають право батьки дитини (один з них), баба, дід, повнолітні брат та сестра, тітка, дядько, мачуха, вітчим дитини або їх представник, що діє на підставі нотаріально посвідченої довіреності чи одного з документів, що посвідчують повноваження відповідно до Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність», а також Уповноважений Верховної Ради України з прав людини особисто або через свого представника.

Разом з тим забезпечено можливість подання фізичними особами заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану в електронній формі з використанням функціональних можливостей Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі – Портал Дія) з подальшим отриманням відповідних документів у відділі державної реєстрації актів цивільного стану (далі – Відділ), до якого подано заяву, або за допомогою сервісу доставки оператора поштового зв’язку Укрпошта в межах області за місцем розташування Відділу.

Відповідні заяви повинні містити електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, фізичної особи або бути підписаними під час її особистого звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану.

До заяв про повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану за наявності додаються відскановані копії паспорта, паспортного документа, документів, що підтверджують право особи на отримання відповідного свідоцтва.

Документи про державну реєстрацію актів цивільного стану, зокрема громадян України, які проживають за кордоном, витребовуються через дипломатичні представництва та консульські установи України за кордоном, а також через Міністерство закордонних справ України за заявою або анкетою (установленого зразка), підписаною особою, яка витребовує документи.

© Міністерство юстиції України