Електронна таблиця табличного процесора Excel 2010 містить 1 048 576 рядків (номери від 1 до 1 048 576), 16 384 стовпці (за замовчуванням їхні номери складаються з літер англійського алфавіту: А, В, С, …, Z, AA, AB, …, ZZ, AAA, AAB, …, XFD), усього 17 179 869 184 клітинки.
Щоб швидко підрахувати рядки з даними, виділіть усі клітинки в першому стовпці (можливо, це не стовпець A). Просто клацніть заголовок стовпця. У рядку стану в нижньому правому куті Excel вікна відображатимуться кількість рядків.
Робоча книга може мати від одного до 255 робочих листів. Робочі листи мають назви Лист 1, Лист 2 і т. д. Робочий лист може мати до 256 стовпчиків і до 65536 рядків.
Клацніть правою кнопкою миші весь рядок, над яким потрібно вставити новий рядок, а потім виберіть пункт Вставити рядки. Щоб вставити кілька рядків,виконайте наведені нижче дії. Виберіть таку саму кількість рядків, над якими потрібно додати нові. Клацніть правою кнопкою миші виділений фрагмент і виберіть Вставити рядки.
Кожна робоча книга може мати не більше 255 аркушів. У новому файлі містяться три робочі аркуші, але за бажанням їхню кількість можна змінювати (додавати нові аркуші або видаляти непотрібні). · вибрати пункт меню Вставка/Лист і новий аркуш вставиться ліворуч від активного.
Формат файлу . xls має обмеження в 65536 рядків на кожному аркуші, а формат файлу . xlsx має обмеження в 1048576 рядків на лист.