Які існують версії 1С? У чому їх особливості й відмінності

У деяких назвах програмних продуктів 1С є спеціальні приписки: ПРОФ, КОРП і так далі. Ці спеціальні позначення – версії 1С Підприємство. Зараз розберемося в тому, які між ними існують відмінності, які у кожної особливі характеристики і переваги.

Компанія 1С пропонує своїм клієнтам кілька варіантів програмних продуктів зі своїм функціоналом. А саме:

Навчальна версія 1С

Назва говорить сама за себе. Такий програмний продукт не призначений для того, щоб вести реальний облік, зате з його допомогою можна освоїти «1С Бухгалтерія» або ж навчитися розробляти власні конфігурації. В іншому ж ЗА нічим не відрізняється від звичайної версії – тобто набір функцій та інструментарій точно такий же. Плюс для того, щоб спростити процес навчання, розробники часто надають разом з навчальною версією програми і навчальні матеріали (підручники, інструкції, керівництва, таблиці та інше).

Базова версія 1С

Базова версія конфігурації – це вже повноцінна система для управління процесами на підприємстві. У ній можна повноцінно працювати, а не тільки опановувати навчальний матеріал, як це передбачено у навчальній версії. Її основна перевага – вигідна ціна, в порівнянні в версіями ПРОФ й КОРП.

Це відмінний варіант для підприємств, де не вимагається додаткова настройка і редагування конфігурації. Тобто функціонал від розробників повністю підходить для ведення обліку на підприємстві. Але є у такої версії програми і свої особливості – деякі обмеження. У кожній програмі вони будуть різними і детально зупинятися на них не варто. Краще перерахувати основні, які присутні у всіх.

1С Базова версія (обмеження):

• немає можливості вносити зміни в конфігурацію (тобто функціонал від розробників статичний, його не можна буде змінити і налаштувати під особливості роботи конкретного підприємства);
• немає можливості працювати на декількох пристроях (тобто програма працює тільки на одному комп’ютері);
• немає можливості вести облік декількох підприємств в одній інформаційній базі (тобто одна база під одне конкретне підприємство і не більше. Але можна вести облік по різним підприємствам, створюючи окрему базу під кожне з них).

Крім того, базові версії 1С передбачають вигідні умови оновлення та інформаційної підтримки. Щоб активувати програму, не треба використовувати апаратні ключі (як у версії ПРОФ). Можна активувати через інтернет або по телефону. У коробці з самою програмою, ви отримаєте вичерпні інструкції і керівництва для роботи, налаштування та активації програми.

Версія 1С ПРОФ

Це найпопулярніший варіант програмного продукту 1С. У ПРОФ версії відсутні обмеження, як в базовій версії:

• можна працювати в програмі колективно (на декількох ПК замість одного – по локальній мережі);
• адміністратор може вносити зміни в конфігурацію і налаштувати її під потреби компанії.

Для захисту інформації в базах даних передбачені програмні або апаратні ключі захисту. А щоб вчасно оновлювати, необхідно оформити підписку на ІТС.

Версія 1С КОРП

Це самий просунутий і дорогий варіант програмних продуктів, який призначений, в першу чергу, для великих корпорацій. ЗА передбачений самий широкий функціонал з усіх, якими може похвалитися версія 1С 8.2. КОРП версія володіє всіма функціями і можливостями, які є у версії ПРОФ. Але є між ними і принципово важлива відмінність – в КОРП можна вести відособлений облік по різних підрозділах компанії.

Обмеження та переваги базових версій 1С

У програмах 1С існує ряд основних обмежень базових версій. В них не передбачено здійснення таких дій, як:

• Ведення обліку відразу декількома юридичними особами в межах однієї бази;
• Одночасна робота декількох користувачів;
• Доопрацювання конфігурацій, які використовуються.

Всього обмежень, які накладаються на базові версії 1С, існує 6. Вони докладно розписані в документах, що додаються до програмного забезпечення, а також на упаковці. Коротко розглянемо їх.

Обмеження 1

В базі даних дозволена робота тільки одного користувача в конкретний проміжок часу. Доступ до програми може бути у кількох осіб з різними правами, а можливість роботи розподіляється по часу.

Обмеження 2

Однією інформаційною базою може користуватися тільки одне підприємство. Причому, це обмеження можна обійти ніяким способом, так як порядок роботи заданий в конфігурації. Якщо виникає необхідність ведення обліку на декількох підприємствах, для кожного доведеться купувати окрему інформаційну базу.

Обмеження 3

Конфігурація 1С не змінюється, допустимо лише встановлення оновлень. Такі обмеження наштовхують на думку, що тут відсутній режим «конфігуратора», але це не так. У базовій версії немає можливості змінювати конфігурацію, а при спробі це зробити, система видає повідомлення про те, що зняти з підтримки або активізувати зміни не вийде. Також у базовій версії 1С не передбачена можливість роботи з сховищем і постачанням конфігурації.

В іншому ж, базова версія нічим не відрізняється від ПРОФ. А саме:

• Перегляд конфігурації (тексти модулів, форми макетів та інше);
• Зміна та формування обробок і зовнішніх звітів;
• Підключення до конфігурації звітів і обробок;
• Використання откладчика для обробок, звітів і для аналізу.

Обмеження 4

Забороняється робота в системі «клієнт-сервер». Ця функція використовується на підприємствах, де працює кілька десятків співробітників, а так як базова версія обмежена одним користувачем, то така особливість стає неактуальною.

Обмеження 5

Відсутність підтримки COM-з’єднання і Automation-сервера. Ці інструменти дозволяють взаємодіяти з додатками Windows, що використовуються при обміні даними. Це обмеження означає, що запустити таку роботу в базовій версії 1С не вийде. Якщо ж відкривати базову версію через платформу ПРОФ, коректна робота буде забезпечена. Також не обов’язково запускати 1С в режимі зовнішнього з’єднання, так як обмінюватися даними в штатному режимі можна за допомогою файлів. Крім того, є можливість створення власних обробок.

Обмеження 6

Не передбачена підтримка роботи розподілених інформаційних баз. За допомогою вбудованих в конфігурацію коштів не вдасться сформувати розподілені інформаційні бази (РІБ). В 1С встановлено заборону на введення нових вузлів в плані обміну «Повний», а також в плані обміну «організації» в «1С: Зарплата і управління персоналом».

Переваги базових версій 1С

Однак, у базових версій 1С є ряд переваг перед версією ПРОФ, а саме:

• Низька ціна (972грн замість 2880грн);
• Можливість самостійно оновлювати конфігурацію всього лише одним натисненням кнопки;
• Немає необхідності підписувати договір супроводу (ІТС).