Засвідчення копії документа фізичною особою Рекомендується на таких копіях проставляти: відмітку «Згідно з оригіналом»; особистий підпис особи, яка засвідчує копію, її ініціали та прізвище; дату засвідчення копії.18 лип. 2023 р.

Відповідно до пункту 5.27 ДСТУ 4163-2003, відмітку про засвідчення копії документа складають:

1. Напис «Згідно з оригіналом»;
2. Назва посади;
3. Особистий підпис особи, яка засвідчує копію;
4. Ініціали та прізвище особи, яка засвідчує копію;
5. Дата засвідчення копії (проставляється нижче підпису).

Вірність копії документа засвідчується підписом керівника чи уповноваженою на те службовою особою та печаткою. На копії зазначається дата її видачі та робиться відмітка, що оригінал знаходиться на цьому підприємстві, в установі, організації.

Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності).

У тих населених пунктах, де нотаріусів немає – посадові особи виконавчих комітетів сільських, селищних, міських рад, крім тих паперів, які мають відношення до закордонних дій. Із відповідним проханням до нотаріуса може звернутись як сам власник документа, так і довірена особа.

Відмітка про засвідчення копії документа складається зі: слів «Згідно з оригіналом» (без лапок), найменування посади, підпису особи, яка засвідчує копію, її імені та прізвища, дати засвідчення копії.

Посвідчення копій, підпис, гриф та інші реквізити документа тепер оформлятимуться по-новому. Починаючи з 1 вересня 2021 року усі державні органи, …