Неповний робочий день: як обчислити зарплату?

Працівникові підприємства з 1 липня 2022 року встановлено режим неповного робочого дня (4 години на день при 8-годинному робочому дні та 5-денному робочому тижні). Розмір його окладу становить 7500 грн. Із 11 по 15 липня він перебував у відпустці без збереження зарплати. Як обчислити зарплату працівника за липень?

Які є варіанти?

Неповний робочий час установлюють шляхом:

— зменшення тривалості щоденної роботи (неповний робочий день);

— зменшення кількості робочих днів протягом тижня при нормальній тривалості робочого дня (неповний робочий тиждень);

— поєднання неповного робочого дня і неповного робочого тижня.

Майте на увазі: неповний робочий час можна встановити як на певний період, так і на необмежений строк. Як при прийнятті на роботу працівника, так і під час роботи.

Детальніше про всі особливості встановлення неповного робочого часу ми розповідали в попередньому номері нашого журналу (див. статтю «Неповний робочий час: установлюємо під час воєнного стану» // «Оплата праці», 2022, № 13). Сьогодні ж зосередимо вашу увагу на «оплатних» нюансах.

Як оплачувати?

У разі встановлення неповного робочого часу оплата праці здійснюється пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку (абз. 2 ст. 56 КЗпП).

Причому якщо працівникові встановлено годинну тарифну ставку, то тут усе чітко та зрозуміло. Для того щоб визначити розмір його основної зарплати за місяць, ми таку тарифну ставку множимо на кількість фактично відпрацьованих ним годин у відповідному місяці.

Більшість же запитань виникає у ситуації, коли працівникові встановлено оклад (місячну тарифну ставку). У цьому випадку без офіційних роз’яснень компетентних органів не обійтися.

Так, фахівці Мінекономіки в листі від 18.02.2020 № 3511-06/10282-07 зазначили таке. Якщо працівник-окладник прийнятий на неповний робочий час та обіймає частину штатної одиниці (0,25, 0,5 чи 0,75), то у випадку відпрацювання ним усіх робочих днів і годин, передбачених індивідуальним графіком роботи, його основна зарплата повинна обчислюватися шляхом множення окладу на частину штатної одиниці, яку він обіймає.

Тобто якщо працівникові встановлений оклад і він повністю відпрацював усі дні за графіком роботи в місяці, то суму його основної місячної зарплати (З_м) знаходимо за формулою:

де О_м — місячний оклад (тарифна ставка);

Ш — частина штатної одиниці, яку обіймає працівник.

А якщо місяць неповний?

Звичайно, може виникнути така ситуація, коли працівник через хворобу, відпустку тощо відпрацює не всі дні за графіком роботи. Як тоді бути?

У такому випадку основну зарплату за місяць, який був відпрацьований не повністю, розраховуємо пропорційно фактично відпрацьованим дням протягом місяця (див. лист Мінсоцполітики від 15.04.2019 № 553/0/206-19). При цьому не забуваємо враховувати зайнятість працівника (частину штатної одиниці, яку він обіймає).

Для цього використовуємо таку формулу:

де Д_р — кількість робочих днів за графіком роботи працівника в конкретному місяці;

Д_ф — кількість днів, фактично відпрацьованих працівником у цьому місяці.

Розглянемо приклад за умовами запитання.

Приклад. Працівникові з 01.07.2022 встановлено режим неповного робочого дня (4 години на день при 8-годинному робочому дні та 5-денному робочому тижні). Розмір його окладу становить 7500 грн. Із 11.07.2022 по 15.07.2022 він перебував у відпустці без збереження зарплати. У зв’язку з цим із 21 робочого дня в липні він відпрацював 16.

Фактично працівник працює 20 год на тиждень (4 год х 5 роб. дн.) при нормальній тривалості 40 год на тиждень.

Отже, частина штатної одиниці, яку обіймає працівник (Ш), дорівнюватиме:

Розмір зарплати працівника за липень 2022 року становитиме:

(7500 х 0,5 : 21) х 16 = 2857,14 (грн).

Також зауважимо, що фахівці Держпраці в листі від 03.02.2020 № 765/3.1/3.1-20 рекомендують визначити процедуру оплати праці при неповному робочому часі в колективному договорі (іншому документі, яким встановлено умови оплати праці). Ми, у свою чергу, радимо дослухатися до зазначених рекомендацій.

Як розрахувати зарплату, якщо місяць відпрацьовано не повністю

Директоратом норм та стандартів гідної праці Міністерства розглянуто лист щодо виплати працівникові окладу (місячної тарифної ставки) у випадку, коли ним не відпрацьовано місячну норму праці, та повідомляє.

Відповідно до статті 1 Закону України «Про оплату праці» заробітна плата — це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку за трудовим договором роботодавець виплачує працівникові за виконану ним роботу.

Діючим законодавством України, зокрема статтею 97 Кодексу законів про працю України, встановлено, що оплата праці працівників здійснюється за погодинною, відрядною або іншими системами оплати праці.

У кожному конкретному випадку повинна застосовуватися саме та форма оплати праці, яка найбільше відповідатиме організаційно-технічним умовам виробництва і тим самим сприятиме поліпшенню результатів трудової діяльності.

При укладенні трудового договору з працівником обумовлюється, за якою формою (системою) буде здійснюватися оплата його праці. Зокрема, якщо встановлюється погодинна система оплати праці, то зазначається, яка норма праці встановлюється: годинна або місячна, відповідно до чого буде провадитись оплата — за відпрацьовану годину або за місяць.

При почасовій оплаті праці розмір заробітної плати працівників залежить від тарифної ставки (окладу) та кількості відпрацьованого часу, тобто передбачає визначення розміру основної заробітної плати на підставі кількості відпрацьованого робочого часу та кваліфікації працівника.

При почасовій формі оплати праці заробітна плата визначається або за годинною тарифною ставкою, або за кількістю відпрацьованих робочих днів та денними тарифними ставками, або за місячними посадовими окладами.

При цьому посадовий оклад — це, як правило, норма оплати праці за місяць керівників, професіоналів, фахівців та технічних службовців.

Якщо працівником виконано повну місячну норму праці, то йому мають нарахувати оклад, якщо працівником відпрацьовано неповний місяць чи не виконано норму праці, то оклад нараховується пропорційно виконаній нормі праці (часу).

Враховуючи вищезазначене та зміст листа, якщо працівником, якому встановлено посадовий оклад (місячну тарифну ставку), відпрацьовано не повну місячну норму праці, то заробітну плату необхідно розраховувати пропорційно відпрацьованому часу, а саме виходячи з відпрацьованих днів.

Одночасно повідомляємо, що листи міністерств не є нормативно-правовими актами, вони мають інформаційно-рекомендаційний характер.

Генеральний директор Директорату норм та стандартів гідної праці Ю. Кузовой