Як в Ексель порахувати суму стовпця або рядка автоматично, підсумувати певні осередки, зробити формулу додавання чисел в Excel

Табличний редактор Microsoft Office Excel містить велику кількість інструментів для роботи з математичними виразами. Серед таких виразів кілька способів розрахунку суми.

Як вважається сума?

Існує 2 варіанти підрахувати суму в Excel: автосума і формула. Перша є окремою кнопкою, яку потрібно додати на панель. Друга є усталеним математичним виразом, яке можна викликати наступними способами:

• «=SUM(ячейка1, ячейка2)». Це стандартний спосіб, який застосовується з функцією автосуми. Він володіє рядом властивостей, які пов’язані з формулою у дужках. Дозволяє порахувати суму стовпця автоматично. Детальніше про це у відповідних розділах;
• «=ячейка1+ячейка2». Замість оператора «СУМ» використовується арифметичний знак «+». Дозволяє порахувати суму визначених осередків, однак такий підхід зручний при їх малій кількості.

На скріншоті приклад використання різних виразів для однієї і тієї ж операції. У першому випадку використовується діапазон, а в другому застосовується послідовне додавання необхідних значень. Якщо справа дійде до пари сотень осередків – складати їх через математичну операцію для одержання підсумку не виправдано. До того ж, при спробі ввести операцію виду «=С1+С3:С7» Excel повідомляє про помилку.

Дивіться також: Який краще купити роутер – як правильно вибрати роутер

Додавання авто суми

В Excel є панель швидкого доступу для команд. На неї можна помістити на значок «сума» і користуватися ним. Детальніше ця інформація розглянута на прикладі Word. Для Excel таких маніпуляцій зазвичай не потрібно, оскільки кнопка є на першій плитці «Головна».

Клацання по цій кнопці відразу вставить у виділене поле формулу =SUM()». При цьому буде відзначений найближчий діапазон (над вибраним елементом таблиці).

Цю ж кнопку для додавання чисел можна знайти на плитці «Формули»:

Як підрахувати суму в Excel? Як скласти числа в клітинках – докладна інструкція

Excel — зручне середовище для роботи з табличними даними. У програмі є безліч функцій і команд, які дозволяють здійснювати будь-які операції з числовими і текстовими даними клітинок. Навіть для того, щоб порахувати суму в цій програмі існує кілька різних способів.

Як підрахувати суму в Excel? Як скласти числа в клітинках?

Спосіб 1. Просте додавання

Припустимо, у вас кілька клітинок, що містять числа, і ви хотіли б скласти їх, як у прикладі на скріншоті. Ви можете додати значення з понеділка по п’ятницю (від клітинки B2 до B6), ввівши таку формулу в будь-яку іншу вільну комірку електронної таблиці. Ця формула виглядає наступним чином: «=ячейка1+ячейка2+ячейка3».

Приклад таблиці, в якій потрібно порахувати суму значень даних

Крок 1. Виберіть вільну клітинку, в якій буде відображатися сума чисел. На скріншоті це осередок B8. Тепер введіть формулу, наприклад, «=B2+B3+B4+B5+B6».

Вводимо формулу в комірку, обрану для суми

Крок 2. Натисніть «Enter». Формула автоматично зберігається в комірці, і результат обчислень відображається так, як показано в прикладі нижче.

Натискаємо «Enter», бачимо суму всіх значень комірок

Примітка! Якщо одна або кілька клітинок порожні або містять текст, а не числа, Excel просто проігнорує ці значення при обчисленні результату.

Також зверніть увагу, що Excel не принципово вводити всі дані у верхньому регістрі. Якщо ви вводите формулу в нижньому регістрі, як показано нижче — Excel автоматично перетворює кожну букву в заголовну, при натискання «Enter»:

• іншими словами, набрати так (див. скріншот нижче); Назва комірки можна вводити літерами нижнього регістру
• це те ж саме, що і набирати літерами верхнього регістру (див. скріншот нижче).

Вводимо значення літерами верхнього регістру

Головне переваги використання посилань на клітинки замість конкретних чисел полягає в тому, що у формулі завжди буде відображатися поточне значення суми цих осередків. Кожен раз, коли ви міняєте одне з значень у клітинках B2, B3, B4, B5 або B6, відповідно зміниться і їх сума в клітинці B8.

Змінивши цифру, наприклад, у клітинки B3, сума автоматично зміниться

На замітку! Такий спосіб підходить лише для маленьких таблиць і в тому випадку, якщо клітинки з числами розташовані врозкид по всій таблиці. Проте використовувати її для підрахунку суми в межах рядка, колонки або будь-якого іншого діапазону клітинок вкрай незручно, в цьому випадку краще і швидше справляються вбудовані функції.