Готівка ≠ безготівка. або Як виправити помилку в чеку РРО?

Трапляється, що, поспішаючи, касир пробиває чек РРО з помилкою. Однак сьогодні говоритимемо не про сумові помилки, а про помилки у формі оплати. Наприклад, якщо ви пробили оплату за карткою як «готівкову» чи, навпаки, продаж за готівку — як «карткову». Як виправитися? Ви запитували — ми відповідаємо.

Просто виправити в чеку форму оплати, закресливши неправильну та вписавши правильну, не можна. А як діяти? Відповідь можна знайти у пп. 7 і 8 розд. III Порядку № 417*: помилковий чек слід анулювати.

В ідеалі, помилка у формі оплати має виправлятися так само, як і арифметична помилка (див. рисунок). Адже інших способів виправитися Порядок № 417 у принципі не містить.

Як виправити неправильну форму розрахунків у чеку РРО

Багато хто не скасовує «помилковий» чек, а просто складає пояснювальну записку в довільній формі і підклеює її в КОРО. Наприклад, пишуть так: «03.06.2015 р. оплата товару N була здійснена за допомогою платіжної картки на суму 250,00 грн. При проведенні цієї суми через реєстратор розрахункових операцій мною була допущена помилка: розрахунковий чек був сформований і виданий з позначкою «оплата готівкою». У результаті у Z-звіті за 03.06.2015 р. помилково вказана сума оплати готівкою (більше на 250,00 грн.) і за карткою (менше на 250,00 грн.). Підсумкова сума розрахунків у КОРО вказана правильно, помилка на неї не вплинула.»

Давайте розберемося, чим загрожує відхилення від формальної процедури з Порядку № 417 (реєстрація від’ємної суми + правильний чек + акт). Є такі штрафи, які можуть бути потенційно небезпечні в цій ситуації:

1) 5-кратний штраф за неоприбуткування готівки ( ст. 1 Указу № 436**). У КОРО у нас з урахуванням пояснювальної записки буде все відображено правильно. Отже, уся готівка вважатиметься оприбуткованою ( п. 2.6 Положення № 637*** під оприбуткуванням готівки розуміє її облік в КОРО). Якщо ви провели картковий платіж як готівку, чіплятися складно. Якщо ж, навпаки, ви провели готівку як безготівковий платіж, то формально податківці вже можуть причепитися до того, що процедура виправлення не здійснена належним чином, а отже, готівка є неоприбуткованою. У зоні ризику ті, хто ввів до КОРО додаткові графи для деталізації сум готівкових і безготівкових розрахунків. Відсудити штраф можна буде, та чи варта «гра свічок»?

2) штраф за невідповідність готівки в касі тій сумі, яка зазначена в денному звіті РРО ( п. 1 ст. 17 Закону про РРО): якщо це перше встановлене перевіркою протягом календарного року порушення — 1 грн., друге порушення — 100 % вартості проданого з порушенням товару, третє порушення — 5-кратний розмір вартості проданого з порушенням товару.

Під розміром проданого з порушенням товару в цьому випадку податківці, очевидно, захочуть розуміти суму неправильного чека.

Для цього штрафу потрібно, щоб перевірка пройшла в день, коли відбулася «плутанина». Тобто він є малоймовірним;

3) адміністративний штраф за ч. 1 ст. 155 1 КпАП. Згідно з цією статтею, нагадаємо, за порушення встановленого порядку проведення розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування, послуг:

— винні особи, які безпосередньо здійснюють розрахункові операції, караються штрафом від 34 до 85 грн.;

— винні посадові особи — від 85 до 170 грн.

Від цього штрафу врятувати може хіба що 3-місячний строк давності зі ст. 38 цього Кодексу.

Резюмувати це все можна так: виправляти помилку, що нас цікавить, потрібно за «стандартною» процедурою Порядку № 417. За «винахідництво», можливо, нічого й не буде. Але ризик отримати санкції з рахунків краще не скидати.

Готівка замість безготівки в чеку РРО: як виправитися?

Ситуація. Працівник підприємця помилково провів платіж картою з формою оплати «готівка». Помилку помітив, тому неправильний чек залишив у себе, пробив чек на повернення й оформив правильний чек («безготівка, карта»). Крім того, він написав пояснювальну на ім’я підприємця і додав обидва чеки («готівка» і «повернення»).
Чи правильно виправлена помилка?

Як виправити помилку

Просто виправити в чеку форму оплати, закресливши неправильну і вписавши правильну, ясна річ, не можна . Для виправлень помилок у чеку РРО існує спеціальний алгоритм (пп. 7 і 8 розд. III Порядку № 547*).

Яка б помилка не була (сумова чи у формі оплати, як у нашому випадку), помилковий чек потрібно анулювати. Адже інших способів виправитися Порядок № 547 не містить у принципі.

Як виправити неправильну форму розрахунків у чеку РРО

Як бачимо, працівник підприємця діяв правильно. Єдине, що потрібно доробити, — скласти акт про анулювання помилкового платежу. Акт передають до бухгалтерії, де він зберігається протягом 3 років. За відсутності бухгалтерії (це якраз наш випадок) акти підклеюють до останньої сторінки відповідної КОРО.

Цей обов’язок не потрібно скидати з рахунків, особливо у світлі останніх змін. Адже КОРО для підприємця, так само як і Книга обліку доходів (і витрат), слугують для підтвердження оприбуткування готівки**.

** Детальніше про це ми писали в статті «Касові операції у підприємця: чи є новини?» (журнал «Бухгалтер 911», 2018, № 26).

Акт можна скласти в довільній формі, але в ньому обов’язково потрібно зазначити дані про помилкову суму і реквізити чека РРО (варто зазначити реквізити помилкового чека і чека видачі коштів).

Виправляти такі помилки слід до закінчення робочого дня.

Адже чинне законодавство не передбачає механізму виправлення помилково проведеної через РРО суми наступного дня.

Зверніть увагу: при скасуванні помилково проведеної через РРО операції така сума не відображається в КОРО в графах 5 — 10, оскільки руху коштів по суті не було, було лише виправлення помилки.

Санкції за порушення

Відразу зауважимо: якщо ви виправили помилку так, як того вимагає нормативка, жодних штрафів не буде. Якщо ж підприємець допустив деякі вільності при виправленні, давайте поглянемо, чим це може обернутися.

У принципі, особливо завзяті перевіряючі можуть замахнутися і на 5-кратний штраф за неоприбуткування. Мовляв, «неправильне виправлення помилки» не вважається виправленням. Отже, «фейкову» готівку (яка насправді була безготівкою) потрібно було облікувати, а її не облікували.

Якщо «від’ємну» суму пробити, а про новий правильний чек «забути», то податківці можуть оштрафувати за нероздрукування розрахункового документа за п. 1 ст. 17 Закону про РРО:

— якщо це перше встановлене перевіркою протягом календарного року порушення — 1 грн.;

— друге порушення — 100 % вартості проданого з порушенням товару. Під розміром проданого з порушенням товару в цьому випадку податківці, очевидно, захочуть розуміти суму неправильного чека.

Крім того, є ще адмінштраф за ст. 155 1 КпАП за порушення встановленого порядку проведення розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг. Продавця можуть оштрафувати на суму 34 — 85 грн., а підприємця — на суму від 85 до 170 грн.

До речі, від цього штрафу може врятувати 3-місячний строк давності за ст. 38 КпАП.

Тобто якщо податківці не перевірять вас протягом 3 місяців, можна спати спокійно.