Створення презентації в PowerPoint

За допомогою програми PowerPoint на ПК, комп’ютері Mac чи мобільному пристрої ви можете:

• Створюйте презентації з нуля або шаблону.
• додати текст, зображення, картинки та відео;
• вибрати професійне оформлення за допомогою Дизайнера PowerPoint;
• додати переходи, анімацію та переміщення;
• зберегти презентацію в службі OneDrive, щоб мати до неї доступ із комп’ютера, планшета чи телефона;
• надавати спільний доступ іншим користувачам і працювати з ними звідусіль.

Створення презентації

1. Відкрийте програму PowerPoint.
2. В області ліворуч натисніть кнопку Створити.
3. Виберіть варіант:
   • Щоб створити презентацію з нуля, натисніть кнопку Нова презентація.
   • Щоб скористатися готовим дизайном, виберіть один із шаблонів.
   • Щоб переглянути поради з використання Програми PowerPoint, виберіть пункт Демонстрація, а потім натисніть кнопку Створити.

Додавання слайда

1. В області ліворуч у ескізах виберіть слайд, за яким потрібно стежити за новим слайдом.
2. На вкладці Основне в розділі Слайди натисніть кнопку Створити слайд.
3. У розділі Slides (Слайди ) виберіть Layout (Макет), а потім виберіть потрібний макет у меню.

Додавання та форматування тексту

1. Розташуйте курсор у текстовому полі та введіть потрібний елемент.
2. Виділіть текст і виберіть один або кілька параметрів на вкладці Основне в розділі Шрифт, наприклад Шрифт, Збільшити розмір шрифту, Зменшити розмір шрифту, Жирний, Курсив, Підкреслення тощо.
3. Щоб створити маркірований або нумерований список, виділіть текст, а потім натисніть кнопку Маркери або Нумерація.

Додавання зображення, фігури тощо

1. Перейдіть на вкладку Вставлення.
2. Щоб додати зображення:
   • У розділі Зображення виберіть Зображення.
   • У меню Вставлення рисунка з виберіть потрібне джерело.
   • Знайдіть потрібне зображення, виберіть його та натисніть кнопку Вставити.
3. Щоб додати ілюстрації:
   • У розділі Ілюстрації виберіть Фігури, Піктограми, 3D-моделі, SmartArt або Діаграма.
   • У діалоговому вікні, яке відкриється, якщо клацнути один із типів ілюстрацій, виберіть потрібний елемент і дотримуйтеся вказівок, щоб вставити його.

10 порад по дизайну презентацій (для кращої подачи)

Розробка привабливою і красивою презентації може бути складною, якщо ви не дизайнер. Ще складніше розробити презентацію для свого стартапу, знаючи, що ви будете звертатися до інвесторів і стояти перед аудиторією на важливої ​​ділової зустрічі.

Коли можлива угода, напруга зростає! У цьому уроці ми розглянемо десять ефективних рад по дизайну презентації. Дізнайтеся, як створити кращий дизайн для подачи.

Наведені нижче стратегії корисні для розробки вашої подачи та її підготовки до будь-якої важливої ​​ділової презентації. Презентація сама по собі є складним завданням і найпотужніші підтримуються добре опрацьованими майданчиками. Призначенням хорошої подачи для інвестора є:

• Чітка передача повідомлення, включаючи тільки основні моменти.
• Забезпечення потрібного контексту, щоб у людей було те, що їм потрібно для прийняття рішення.
• Призначення чергових дій, включаючи ваш запит, після доставки презентації.

Всі вищезгадані пункти повинні бути підкріплені коротким описом вашої ділової історії з добре обробленими слайдами.

Перш ніж перейти до порад по дизайну слайдів, зверніть увагу на те, що ви можете швидко почати розробку подачи за допомогою професійного шаблону PowerPoint на Envato Market. У нас є ряд високоякісних презентацій з тонною варіантів слайдів, готових до завантаження та налаштування.

Без подальших церемоній, давайте зануримося в поради по дизайну презентації.

1. Одна (потужна) фотографія – це тисячі слів

Перш за все, ніколи не варто недооцінювати силу потужної фотографії в ваших презентаційних проектах.

Використання емоційної фотографії може зробити презентацію більш наочною. Unsplash – відмінне джерело для пошуку безкоштовних фотографій.

Фотографія – це потужний інструмент візуального представлення Вашого повідомлення. Будь то емоційні фотографії вражаючого повідомлення, красивою фотозйомки продукту, щоб переконати в його цінності або яскравих візуальних ефектів для поліпшення нудних слайдів, фотографія корисна в багатьох ситуаціях.

Порада: не забувайте розглядати слайди в якості допоміжного матеріалу під час презентації. Ви хочете, щоб натовп звернула увагу на вас і на ваш розповідь, а потім на слайди презентації. А не навпаки.

Прагніть зберегти по одній фотографії для кожної поворотної точки. Часто достатньо матеріалу підтримки, щоб ви могли розповісти свою історію і зробити повідомлення.

Розумно стиснути текст в презентації до мінімуму. Це гарантує, що люди звертають увагу на вас, а не відволікаються, тому що ви перестаралися з вашими конструкціями слайдів.

Приклад простого творчого слайда з Eureka presentation template.

Фотографія може бути використана творчо. Наприклад, Eureka presentation template використовує кисті в якості маски для фотографії, щоб надати фотографіям слайд-дизайну творчу атмосферу. Зберігайте повідомлення ясним і покращуйте його всього лише штрихом мінімального творчості.

2. Використовуйте правильні кольору, контраст і білий простір

Колір

Коли ви почнете вивчати дизайн, кольори і ефективне використання прогалин будуть основними предметами. Оскільки дизайн зводиться до ефективного спілкування, ви можете зрозуміти важливість квітів і прогалин в дизайні презентації.

Вивчення ефективного застосування кольору спочатку здається складним завданням. Ось чому важливо знайти колірні схеми, які зроблять цю роботу за вас. Або працювати з існуючим дизайном шаблону презентації, у якого вже є колірна схема.

Adobe’s Color допоможе вам вибрати красиву кольорову схему.

Якщо у вашій компанії є керівництво по стилю, ви можете використовувати його в якості основи для вибору правильних кольорів. Якщо ні, ви можете використовувати веб-сайт, такий як Adobe Color, у якого є хороший вибір готових колірних тем.

Контраст

Контрастність – це те, про що потрібно пам’ятати при розробці презентацій Ви хочете, щоб текст був розбірливим. Це гарантовано при достатньому контрасті між кольором фону слайда (зазвичай білого або світло-сірого) і протилежним кольором тексту (наприклад, чорний).

Якщо ви додаєте текст в свою фотографію, чіткість стає ще більш важливою. Ви можете в цьому переконатися, додавши, наприклад, чорний оверлей з прозорістю 60%. Це робить зображення темніше, а текст більш легким для читання.

Ви можете використовувати контраст для залучення уваги людей. Наприклад, використання чорного кольору фону і жовтого тексту створює сильний контраст. Ефективне використання контрастності, особливо в стратегічних цілях презентації, допомагає людям відзначати саме ті моменти, на які ви вказуєте.

Поєднання чорного і жовтого кольорів є яскравим прикладом відмінної контрастності.

Investor Pro presentation template – хороший приклад правильного використання контрастів. Обмежуючи використання кольорів і застосовуючи кольори в стратегічних областях під час презентації, ви можете зробити свої контрасти більш значущими.

Білий простір

Нарешті, треба більше білого простору. Найпростіший спосіб ефективно впоратися з порожнім простором – дати вашим слайдів більше місця для дихання.

Простіше кажучи, не пишіть занадто багато елементів на один слайд. Дайте кожному елементу на слайді досить місця; так він легше перетравиться. В іншому випадку ваші слайди будуть сприйматися як непрофесійні і дезорганізовані, і це просто заплутає аудиторію.

3. Скажіть “ні” анімації (в основному)

Використання анімації є одним з найбільш складних аспектів дизайну слайдів. Загалом, використання анімації не рекомендується, оскільки:

• Вони сповільнюють презентацію, особливо якщо ви додаєте перехідну анімацію після кожного слайда.
• Вони будуть відволікати аудиторію, поки ви будуєте аргумент або історію.
• Нарешті, вони можуть виявитися недоречними в професійному контексті (наприклад, коли просять фінансування від потенційних інвесторів).

Існують сценарії, в яких використання анімації має сенс, наприклад, якщо ви виділяєте певну функціональність продукту або створюєте історію з ілюстраціями або навіть тонко аніміруете графіки або статистику.

У цих сценаріях анімація допомагає вам у досягненні мети. Однак, якщо ви використовуєте анімацію заради анімації, це означає, що ваша презентація, ймовірно, буде краще без неї.

4. Підготуйте ефективний контент і типографіку

У будь-якій презентації контент має більше значення, ніж дизайн. Ось чому, навіть в списку порад щодо дизайну презентації, я все ж хотів би підкреслити, що ви повинні представити солідне утримання.

Для більш ефективного створення слайда буде корисним окремо попрацювати з його змістом. Дізнайтеся більше про те, як написати презентацію PowerPoint, перш ніж створювати свою. Працюйте над оглядом повідомлень і оповідань, які ви вставите. Потім можна використовувати його в якості основи для початку розробки.

Одночасно, це також питання використання правильної типографіки для представлення вашого контенту. Загалом, рекомендується використовувати шрифт sans-serif, так як він, як правило, більш читаєм на цифрових екранах. Ось збалансований дизайн слайда з вкладки Investor Pro Pitch Deck – PowerPoint Template:

Проста конструкція слайда з ретельної типографікою і балансом зображення.

Правильний розмір шрифту також важливий. Переконайтеся, що розмір шрифту досить великий, щоб в представленому контексті кожен міг прочитати текст на ваших слайдах. Якщо ви виступаєте в великому конференц-залі, людина в кінці столу повинен бути в змозі відмінно стежити за вашою презентацією.

5. Бути розумним (або навіть смішним)

Це менше відноситься до візуального дизайну, але все ж важливий рада, який потрібно мати на увазі.

Найбільш ефективні яскраві презентації, які добре запам’ятовуються. Це важливо для презентацій, в яких ви конкуруєте з іншими стартапами. Ваша мета – щоб аудиторія пам’ятала вас і ваше повідомлення після презентацій.

Ось чому емоційний дизайн часто допомагає створити прекрасну презентацію. Якщо ви емоційно зв’язуєтеся з людьми, вони, як правило, запам’ятовують вашу презентацію набагато краще, ніж середнього людини з його виступом.

Ви можете дати емоційний заряд двома способами:

• Будучисмішними: коли люди сміються, вони автоматично налаштовуються більш позитивно до вашої розповіді. Це потужний когнітивний дисонанс. Ризик полягає в тому, щоб не з’явитися в ролі коміка: тримайтеся професійного контексту, але сміх час від часу буде довгоочікуваним полегшенням.
• Бутирозумним: якщо ви здивуєте людей новими ідеями, вони краще запам’ятають вашу презентацію, оскільки ви представляєте цінність на особистому рівні для аудиторії.

Іншими словами, зосередьтеся на цікавих аспектах вашого контенту. Якщо ви можете надати значущі відомості або представити серйозні теми під унікальним кутом зору, це допоможе вам виділитися в натовпі типово нудних презентацій для бізнесу.

6. У вас є 20 хвилин

Всякий раз, коли ви витрачаєте час на одну задачу, враховуйте час концентрації уваги.

В середньому у нас є 20 хвилин уваги на завдання, коли ми повинні її завершити.

Майте це на увазі під час презентації. За замовчуванням більшість презентацій обмежені в часі, але якщо у вас є можливість виступати протягом години, в ідеалі спробуйте дотримуватися тільки 20 хвилин.

Це змусить вас зробити повідомлення більш коротким, а також утримувати увагу людей до тих пір, поки їх розум свіжий. Перевищуючи 20-хвилинний кордон, стає все важче переконати людей в цінності вашого інноваційного продукту або послуги.

7. Застосуйте правило трьох

Інший психологічний трюк в тому, що люди найкраще запам’ятовують до трьох. Ви можете прочитати про це в Wikipedia.

Прикладом застосування правила трьох може бути опис переваг продукту: продукт, який гарний, стійкий і якісний. Дизайн слайда з Eureka PowerPoint Template представлений нижче з правилом трьох:

Приклад слайда, створений з правилом трьох – з Eureka PPT Template.

Це може бути корисно при розробці слайдів. Якщо ви додаєте ключові слова, переваги або будь-який інший список на слайді, найкраще їх узагальнити в трьох елементах (або додати ще один, якщо у вас тільки два).

Намагайтеся уникати точних визначень. Наприклад, якщо ви виділяєте функції продукту, набагато корисніше додати три красивих скриншота або ілюстрації до дизайну слайдів або опису функцій продукту в тексті.

8. Передача одного (сконцентрованого) повідомлення

Коли ви розробляєте презентацію, найкраще дотримуватися одного повідомлення.

Концентрація на одному повідомленні допоможе вам вкласти всю енергію в те, щоб чітко визначити свою точку зору.

Практично це означає наступне:

• Яке єдине повідомлення моєї презентації?
• Яке одне повідомлення наступного слайда?

Особливо останнє запитання – повідомлення вашого слайда – допомагає визначити, яким буде найкращий дизайн слайда. Ідеальний дизайн слайда може містити кілька слів, сильну фотографію або, можливо, навіть одну цифру.

Найпростіша порада: використовувати якомога менше тексту.

Приклад слайда Simplicity. Ключовим посланням цього прикладу слайда є те, що вам можна довіряти в якості партнера для роботи.

Відмінним презентаційним шаблоном, який має відмінні слайди для використання в якості основи для презентації, є шаблон Simplicity PowerPoint преміум-класу.

9. Розкажіть цікаві історії

У дизайні дошки презентації є один аспект, який я завжди намагаюся мати на увазі, це поняття потоку. Ідея потоку полягає в тому, що ваші слайди плавно переходять один в одного. Це пов’язано із залученням відмінної історії, але впевненість в тому, що дизайн слайдів підтримує історію, також важливий.

Найцікавіші презентації розповідають історію. Замість того, щоб просто перераховувати факти і функції, розповідь, як правило, привертає людей краще. Часто буває так, що кращі люди в бізнесі – великі оповідачі.

Для інвесторів звичайний потік презентацій виглядає приблизно так:

• Ви починаєте з викладу проблеми, для вирішення якої призначений продукт. Це часто досягається розповіддю особистої історії.
• Презентація часто включає в себе фотографії, щоб людям було легше сприймати історію.
• Далі буде презентація продукту і те, як саме продукт вирішує проблему.
• Потім ви включаєте дані, які підтверджують зроблені вами акценти.
• Нарешті, є план того, як продукт в кінцевому підсумку стане прибутковим бізнесом.

Як бачите, в будь-який добре продуманої презентації є кілька історій, які ви розповідаєте аудиторії. Розгляньте це як зміст для презентації. У наведеному вище прикладі це:

Тепер кожна історія, яку ви розповідаєте, зажадає різних шаблонів слайдів, щоб краще підтримувати сюжет. У наведеному вище прикладі це може бути наступне:

• Проблема: головним чином фотографії та слайди даних, щоб забезпечити візуальну підтримку і докази.
• Рішення: в основному текстові та ілюстративні слайди з використанням правила трьох для надання контенту.
• Практичний план: зазвичай слайди супроводжують одне повідомлення, будь то число, стратегія або діаграма, щоб переконати зацікавлених осіб.

Коли ви вирішуєте презентацію у вигляді збірки оповідань, це допомагає зрозуміти, який тип дизайну слайдів буде ударним для подачі історії найкращим чином.

Якщо ви шукаєте варіанти різних слайд-дизайнів для підтримки вашого оповідання, наступний Pitch Deck template – відмінне джерело для натхнення:

10. Чудовий кінець

Якщо ви в змозі зробити все перераховане вище, ви вже виконали приголомшливу роботу. Якщо ви шукаєте можливість відзначитися, завершення презентації незабутнім чином – кращий спосіб для цього.

Найвідоміший приклад – “one more thing” Apple, коли Steve Jobs закінчив виступ, зробивши ще одне, більш захоплююче оголошення під час презентації його продукту Keynotes.

Даючи зрозуміти, що ви завершуєте презентацію тільки для того, щоб повідомити щось дивовижніше (кількість активних користувачів або унікальну нову функцію, яку ви збираєтеся випускати, наприклад), переконайтеся, що ваше повідомлення буде краще.

Сюрприз – потужний інструмент. Показуючи вражаючі факти в момент, коли аудиторія збиралася розійтися, ви робите чудовий крок.

Дізнайтеся більше про те, як створювати презентації, які привертають увагу аудиторії і ефективно переконують:

Застосуйте ці поради по дизайну для створення презентації для інвесторів

Добре підготовлений контент в поєднанні з красиво оформленими слайд-дизайнами – рецепт для привабливих презентацій.

Зробивши його ще більш чудовим і застосовуючи наведені вище поради по презентації, ви гарантовано зможете виділитися в натовпі і привернути увагу інвесторів з вашим дизайном подачи.

Нарешті, ви шукаєте кілька корисних шаблонів PowerPoint для запуску нової презентації з використанням вищевказаних технологій? У цій статті ми пропонуємо кілька чудових шаблонів:

15 Best Pitch Deck Templates: For Business Plan PowerPoint Presentations

Або погляньте на найпопулярніші шаблони PowerPoint на Envato Market. Наш вибір шаблонів PPT пропонує дуже гнучкий дизайн, без головного болю від необхідності починати з нуля.

Спасибі за ваш час. Якщо у вас є які-небудь питання або зауваження, не соромтеся залишати коментарі в Twitter. Великих успіхів у ваших презентаціях!

Створюємо презентації в слайдах правильно | Інструкція!

Один із найважливіших факторів успіху вашого веб-семінару, курсу або доповіді – це якість демонстрованої презентації. В особистій презентації, ви – головний візуальний елемент для аудиторії, вся увага прикута до вас, а слайди – просто допоміжний наочний матеріал.

Однак, коли справа доходить до вебінару або курсу, презентація стає головним візуальним ефектом. У зв’язку з цим необхідно докласти зусиль. Розглянемо детальну інструкцію, як створити вдалу презентацію зі слайдами для успішного вебінару або курсу.

📝 Як створити першу презентацію: розробка структури

Перш ніж розробляти структуру необхідно визначити мету вашої презентації:

1. Супровід мови ведучого.
2. Візуальний супровід.
3. Продаж продукту. У цьому випадку кожен слайд є елементом лійки продажів.

Тепер розглянемо структуру цікавої презентації, та те, у якій послідовності повинен бути представлений матеріал.

Вступ

Вступна частина вашого вебінару може тривати лише декілька хвилин, проте вона задає загальний тон і тримає увагу аудиторії до самого кінця.

Назва

Правильна підготовка презентації починається з титульного слайда, де вказується тема семінару або назва курсу, ім’я / імена доповідачів.

Якщо є бажання, можна вказати додаткову інформацію: перелік найменувань і логотипів спонсорів, контактні дані організаторів і т.д.

Правила проведення вебінару або курсу

Деякі учасники можуть бути погано ознайомлені з веб-семінарами, тому потрібно пояснити їм, як працює веб-семінар: як ставити запитання, чи буде доступний запис заходу, в якому розділі будуть відповіді на питання і т.д

Навіть якщо ви працюєте з аудиторією, яка добре знайома з веб-семінарами, варто додати цей слайд просто як нагадування.

Про доповідачів

Представтесь та репрезентуйте інших доповідачів на початку вебінару. Увімкніть слайд, який містить їх імена, фото, місце роботи, сферу діяльності, наукові ступені та звання тощо.

План сучасної презентації

Увімкніть оглядовий слайд, щоб учасники знали, які питання будуть розглянуті та які положення будуть обговорюватися.

Основний зміст і методи структурування

Хоча на вступ відведено не мало слайдів, по часу їх презентація повинна займати не більше 5 хвилин. Більша частина часу відводиться на основний вміст.

Важливо структурувати слайди та створити логічну послідовність, аби основні ідеї були зрозумілі для аудиторії.

Існує багато способів структурувати матеріал. Розберемо 5 найбільш поширених методів:

1. Хронологія

Ця класична структура часто зустрічається в бізнес-презентаціях:

• Яким був стан справ раніше?
• Яка поточна ситуація?
• Що ви пропонуєте в майбутньому?

Ця структура особливо корисна, коли ваш вебінар присвячений змінам, або якщо середовище змінилося, а ваша аудиторія цього не усвідомлює.

2. Географія

Деякі теми підпадають під географічний підхід. Наприклад, якщо ви описуєте те, що по-різному впливає на людей в різних частинах країни чи світу, ви коротко описуєте суть у вступі, а потім розповідаєте про ситуацію в кожному регіоні. На завершення формулюєте висновок.

Наприклад, якщо ви говорите про вжиття заходів щодо боротьби зі змінами клімату, ви можете розповісти, що роблять для цього різні країни, потім розповісти, що роблять окремі міста, і, нарешті, поговорити про те, що можуть зробити у цій ситуації самі учасники.

3. Від постановки проблеми до її вирішення

Існують теми, розглядаючи які корисно спочатку пояснити проблему, а потім описати її вирішення. Між цими двома пунктами потрібно описати причину й наслідок. Грамотно скласти структуру презентації можна так:

• Проблема: З якою проблемою стикається ваша аудиторія?
• Причина: Яка основна причина цієї проблеми?
• Ефект: Чого це вартує?
• Решение: Що ви пропонуєте для розв’язання проблеми?

4. Світлофори

Якщо ви хочете, щоб ваша аудиторія змінила свою поведінку, використовуйте «світлофори»:

• ❤️ Червоний: Що слід припинити робити?
• 💛 Жовтий: Що необхідно продовжувати робити далі?
• 💚 Зелений: Що потрібно почати робити?

Необов’язково розміщувати їх саме в цьому порядку; використовуйте послідовність, яка більше підходить для вашого матеріалу.

5. Список

Нарешті, найпростіша, але при цьому не дуже ефективна структура – це перерахування всіх пунктів презентації. Наприклад, перерахування всіх цифрових сучасних фотоапаратів, всіх типів конституції тіла, всіх варіантів дієти. Потім необхідно більш детально розібрати кожен пункт списку.

Взаємодія з аудиторією

Не чекайте закінчення веб-семінару, щоб приступити до взаємодії з аудиторією. В рамках вашої підготовки розробіть конкретні точки взаємодії та включіть їх в слайди, аби привернути увагу аудиторії.

Питання та відповіді

Якщо ви плануєте зупинитися, щоб відповісти на питання аудиторії, вставте слайд питань і відповідей в презентацію, для того щоб аудиторія знала, що зараз ви готові відповісти на питання. Це більш ефективно, ніж постійно повторювати: «Чи є у вас питання?» на тлі попереднього слайда.

Виняток із правил: якщо ви чекаєте питання про зміст попереднього слайда, краще цей слайд залишити.

Звичайно, ви можете зупинитися, щоб розібрати питання в будь-який час, в залежності від потреб вашої аудиторії та ходу вебінару. Однак корисно визначити для цього конкретний час.

Опитування

Якщо ви хочете зібрати думку аудиторії щодо обговорюваних питань, вставте слайд з опитуванням. На слайді необхідно вказати питання чи опитування і попросити глядачів дати відповіді у відповідному розділі платформи для проведення веб-семінару або курсу. Корисно мати адміністратора, який буде керувати опитуванням.

Висновок

Для багатьох початок і кінець презентації є розділами, які найбільше запам’ятовуються. Тому уважно попрацюйте над кінцевими слайдами, аби підсилити основний контент і надихнути учасників взяти участь в наступних заходах.

Резюме

Якщо ви не знаєте, як зробити гарну презентацію, і як її завершити, найкращим рішенням є кінцевий зведений слайд. Необхідно підготувати коротке резюме розглянутої інформації.

План наступних дій

Якщо ваш веб-семінар закінчується конкретним планом дій, покажіть слайд з його описом, щоб ви могли згрупувати описані кроки в єдиний алгоритм. Це може бути дуже простий слайд, але він дуже важливий, тому що все, про що ви говорили раніше, веде саме до цього моменту.

Деякі вебінари не закінчуються конкретним планом дій, тому що їх основна мета – інформувати або просвітити. Якщо це так, і ви хочете, щоб ваша аудиторія сама склала план дій, попросіть учасників поміркувати над веб-семінаром або курсом і вирішити, що саме вони планують робити.

Що далі?

Додайте останній слайд, який чітко пояснить, що буде далі: розсилка запису і матеріалів, опитування, наступний вебінар із серії або наступний урок курсу.

🖍 Як правильно підготувати презентацію: оформлення та дизайн слайдів

Коли ви починаєте шукати відповіді на запитання, як зробити хорошу вдалу презентацію або як створити слайди, пам’ятайте, що весь контент буде відправлятися учасникам через мережу Інтернет. Це означає, що не всі слухачі матимуть високу швидкість підключення.

Отже, завантаження важких великих фотоматеріалів, анімації, відео, переходів між слайдами вимагатиме часу. Тому намагайтеся зробити слайди максимально простими, але інформативними.

Помилки при розробці дизайну стильної презентації

Не створюйте слайди з великою кількістю тексту або довгим списком пунктів. Вони нецікаві. Наприклад, вам потрібно продемонструвати «7 навичок високоефективних людей” Стівена Кові. Багато доповідачів просто перерахували б їх на слайді у вигляді маркованого списку. Такий слайд є простим і нудним, він не залучає аудиторію. В результаті аудиторія залишає онлайн-захід і концентрується на більш важливих завданнях.

Важливо не вдаватися до крайнощів, коли на весь слайд розміщуються великі картинки. Це більш сучасне рішення, яке підходить для простих презентацій, але не підходить для вебінарів. Коли сучасна освітня платформа демонструє подібні слайди, вона повинна передавати великий обсяг даних через Інтернет. Навіть при сучасних швидкостях широкосмугового доступу це може викликати затримку презентації на 5-10 секунд, що буде плутати і дратувати аудиторію.

Ефективний дизайн слайдів інтерактивної презентації

Ось три варіанти, як правильно зробити презентацію з цікавим дизайном:

1. Один пункт на одному слайді

Один з варіантів – просто розмістити кожен пункт на окремому слайді. У нашому прикладі, замість перерахування всіх 7 навичок на одному слайді, ви можете розмістити їх на семи окремих.

Сенс у тому, що ви регулярно змінюєте прості слайди, тому аудиторія бачить щоразу нову інформацію, її увага не розсіюється.

2.Візуально згрупуйте пункти

Інший варіант – представити слайд з декількома групами, що більш інформативно і привабливо для аудиторії, ніж простий перелік. Це не тільки підвищує візуальну привабливість, але також дозволяє учасникам побачити, як логічно поєднуються і перетинаються пункти.

В якому додатку чи програмі створити презентацію зі слайдами подібного типу? Цілком достатньо буде PowerPoint. Для групування пунктів використовуйте функцію Smart Art.

3. Додайте графіки

Ви можете досягнути максимального результату, якщо додасте на слайд графіку. Деякі з опцій Smart Art дозволяють здійснювати вставку графіки, тому це займе всього кілька хвилин для кожного слайду.

Обирайте тільки тематичну графіку, яка доповнить або посилить текст!

✍️ Які інструменти для створення презентації використовувати?

У таблиці розібрані найбільш зручні інструменти:

Навіть користувач-початківець зможе розібратись у функціоналі та інтерфейсі. Широкі можливості для автоматизації процесу. Готову презентацію можна відкривати за допомогою Google Disk

Містить багато додаткових непотрібних функцій, через що знайти дійсно потрібну опцію буває досить складно

Мінімальний набір інструментів, тільки найнеобхідніше. У функціях тут точно не заблукаєте. Результат може бути збережений в .pptx, що дозволяє відтворювати його на будь-якому комп’ютері

Доступний тільки власникам Макбуків

Відсутні обмеження щодо оформлення і дизайну слайдів

Спочатку необхідно вивчити функціональні можливості

📌 Деякі інші поради щодо дизайну для вдалої презентації

Ось кілька додаткових порад, як зробити дійсно круту презентацію на комп’ютері максимально ефективною та як покращити слайди.

Скоригувати фон

Видаліть будь-яку графіку з фону слайдів. Найкраще – однотонний фон без графіки, текстур, логотипів, орнаментів. Використання однотонного фону полегшить «стиснення» презентації для її демонстрації через інтернет.

Відмовтеся від анімації

Уважно розгляньте усі вставлені анімації. Навіть якщо вони призначені для функціональних цілей, подумайте, як їх можна замінити або ж повністю видаліть.

Чим менше анімації ви використовуєте, тим швидше завантажуються слайди.

«Будуйте» слайди

Є один тип анімації, який прийнятний і корисний – «збірка» або «розкриття» вмісту слайда. В даному випадку фрагменти будуть додаватися до слайда під час його озвучування.

Якщо фінальний слайд досить детальний і містить багато елементів, глядачам може бути складно зрозуміти його. Для цього потрібно вводити елементи або блоки слайда по черзі. Послідовно додавайте вміст, крок за кроком.

Видаліть переходи між слайдами

Переходи між слайдами майже завжди не є потрібні, і тільки сповільнюють вебінар, так що сміливо видаляйте їх. Неважливо, чи використовуєте ви прості або складні переходи; всі вони додають зайвих рухів і скорочують швидкість веб-семінарів, спричинюють затримки.

Будьте особливо обережні, якщо ви використовуєте для підготовки презентації програму Prezi. Суть даної програми в тому, що складається «інтелектуальна карта» з обговорюваної теми, потім кожен пункт карти по черзі збільшується під час розгляду питань. В особистій презентації це виглядає дуже ефектно, але ось в ході вебінарів і курсів це може істотно знизити зацікавленість аудиторії.

Використовуйте невеликі зображення

Фотографії та картинки викликають інтерес та утримують аудиторію. Тому використовуйте зображення, але обирайте невеликі ілюстрації, щоб вони не затримували «стиснення» і посилання презентацій через Інтернет.

Видалення усіх декоративних елементів

Якщо щось знаходиться на слайді виключно в декоративних цілях, видаліть це. Це стосується не тільки до фотографій, але також наступних елементів:

• Лінії сітки на графіку або діаграмі (а якщо вони необхідні, зазвичай це означає, що ваш графік занадто складний).
• Тривимірні ефекти: тіні й зображення.
• Незвичайні рамки навколо інформативних блоків.

Необов’язково усувати всі подібні ефекти на кожному слайді вашої презентації. Просто зосередьтеся на основному.

Чим більше декоративних елементів на слайді, тим важче глядачеві сконцентруватися на основному контенті.

Використовуйте лінійні малюнки

Якщо це доречно, використовуйте картинки, значки і фігури, а не фотографії. Комбінуючи форми, стрілки і невеликі зображення, ви можете створювати візуально привабливі слайди, які будуть швидко завантажуватися.

🏁 Зробимо підсумки

Створення презентації не надто складне заняття. А ось створення якісної презентації потребує більшої практики і навичок у дизайні. Якщо у вас вже є створені слайди, перегляньте їх і скоригуйте згідно з порадами із цієї інструкції. Обов’язково порівнюйте результати і просіть користувачів поділитися враженнями.

❓ FAQ

• Чи потрібно в презентації розміщувати CAT?
• Будь-яка презентація має на меті отримання певного результату. Підвищити її ефективність можна розміщенням парного call to action: “зареєструйтесь на курс англійської мови”, “замовте нову книгу автора”, “запишіться на пробне заняття із йоги”.

• Чи потрібно дублювати контактні дані в кінці презентації?
• Так, це підвищить шанси того, що ваші контакти все ж збережуть. На останньому слайді ви можете подякувати за увагу і вказати свій номер телефону, електронну пошту, сторінки в соціальних мережах.

• Якої кольорової палітри краще дотримуватися при розробці дизайну?
• Вибирайте палітру відтінків відповідно до свого корпоративного стилю. Не потрібно використовувати більш як 5 кольорів при оформленні. Дотримуйтесь контрасту між фоном і кольором тексту.

• Який шрифт краще використовувати?
• На це запитання немає чіткої відповіді, все індивідуально. Однак є кілька критеріїв, яким відповідає хороший шрифт: читабельний, сучасний, оптимального розміру.

• LMS
• Вебінари та онлайн зустрічі
• Автовебінари
• CRM
• Email маркетинг
• Конструктор сайтів
• Чат-бот
• Конструктор тестів
• Онлайн школа
• Лінгвістична платформа
• Навчання співробітників