Коронавірус: Як поєднати роботу з дому і хоумскулінг? Правила виживання

Я люблю працювати вдома. Тут не дме від кондиціонера та немає галасливих колег, менше безглуздих нарад і ніякового “смолтоку” біля кулера.

Я маю працювати надзвичайно ефективно, адже дослідження свідчать, що віддалена праця і материнство зазвичай сприяють продуктивності.

Утім, один нюанс, вдома я не сама, в мене є колеги, маленькі і вибагливі.

Як і багато дітей у світі, моя семирічна донька Анаїс і чотирирічний син Тео не відвідують школу через карантин.

Але заняття не скасовані. Уроки проходять у форматі щоденних відеоконференцій з викладачами, які батьки мають налаштувати, а ще роздрукувати завдання і мотивувати учнів до навчання у незвичних обставинах.

Я і мій чоловік, який також працює з дому, тепер виконуємо ролі кухаря, офісного адміністратора, терапевта та асистента для наших крихітних босів.

Усе це, звісно, разом з нашими повсякденними робочими завданнями.

Ми такі, звичайно, не одні. Батькам у багатьох країнах доводиться поєднувати хоумскулінг із роботою, часто-густо з комічним результатом.

Утім, щоби впоратися з цим завданням і зберегти гармонічні стосунки в родині, на думку фахівців, потрібні чотири речі: гарне планування, розпорядок дня, творчий підхід і гнучкість.

За новим графіком

У повній хаті дітей та батьків, які відчайдушно намагаються працювати, очікування мають бути реалістичними. Вам знадобиться час, щоби пояснити усім, що відбувається.

“Потрібно розмовляти одне з одним та встановити межі”, – пояснює Тоня Далтон, консультант з питань продуктивності праці з міста Ешвіль у штаті Північна Кароліна.

Колишня шкільна адміністраторка Фарра Ітон із Нью-Йорка допомагає своїм дітям із домашнім навчанням

Коли діти добре знають графік роботи батьків, їм легше усвідомити, що в певний момент дорослі поза доступом.

“У вас, звісно, буде час побалакати з дітьми, коли можна відволіктися від роботи, але треба привчити малюків, що ви зможете це зробити лише під час перерви”.

Хоча графік є життєво важливим, не намагайтеся повторити свій офісний робочий день. Розробіть щоденний план для всієї родини, який поєднуватиме шкільний розклад та робочий графік батьків.

Важливо, щоби всі в родині знали цей план, “це дозволить кожному розуміти, чого очікувати в нових обставинах”, радить Голланд Гаїс, консультант з професійного розвитку із Нью-Йорка.

Впоратися з новими умовами роботи Інгрід Янсен та її чоловікові допомагає однаковий режим щодня.

“Нещодавно ми домовилися про щоденний графік, який передбачає сніданок, обід і вечерю в той самий час щодня, дві перерви на фізичну розминку, наприклад, прогулянку або їзду на велосипеді, а також час на домашні справи”, – ділиться Янсен, засновниця онлайн-бізнесу, яка мешкає в Лондоні.

(Пані Янсен дала свій коментар ще до нових правил, які обмежили тренування до одного разу на день.)

Батьки молодших школярів можуть влаштувати собі ранню робочу зміну до початку “уроків”, пропонує консультант Роберта Андраде із Сан-Пауло в Бразилії.

Тепер вона дозволяє дітям спати до дев’ятої години, поки сама працює, а пізніше робить перерву, щоби допомогти їм з навчанням. “Мені довелося дещо змінити звички”, – пояснює жінка.

По черзі з чоловіком

Домашні обов’язки і їх розподіл під час карантину, вочевидь, зміняться. Дорослим доводиться адаптуватися до роботи з дому, комусь вперше, що пов’язано зі стресом та технічними труднощами.

Комусь доведеться вперше організовувати домашнє навчання для дітей. І всі ми стежимо за розвитком останніх подій, турбуємось про родичів та міркуємо про те, як забезпечити родину всім необхідним.

Деякі батьки працюють вранці, поки діти сплять, а потім роблять перерву, щоби допомогти їм із навчанням

Втім, багатозадачність такого рівня часто не дозволяє зосередитися на певному завданні.

Один із варіантів – створити вікна для продуктивної праці. Якщо працюють обидва батьки, треба розділити час на блоки, під час яких один з батьків матиме змогу повністю сфокусуватися на роботі.

Це дозволить кожному виконати важливе завдання і зберегти нервову систему, зазначає Клаудія Гладіш, засновниця лінії з догляду за шкірою, яка мешкає в Кентфілді в штаті Каліфорнія.

Клаудія заміжня і має двох маленьких дітей.

Вони з чоловіком розробили графік догляду за дітьми, який дозволяє кожному мати довший уривок часу для зосередженої праці.

“Це єдиний спосіб зробити так, щоб хтось один не відставав у роботі”, пояснює вона.

А жінки і досі ризикують більше, показує дослідження, проведене німецьким фондом Ханса Беклера.

Попри те, що обов’язки по дому та догляду зі дітьми пари все більше ділять між собою, жінки все одно несуть значно більшу відповідальність за організацію навчання дітей, навіть якщо працюють обидва батьки.

А, можливо, це – найкращі колеги, з якими вам колись доводилося працювати?

Більшість ментального навантаження – планування та ухвалення рішень щодо життя родини – і досі лежить на жінках.

Дослідження показало, що коли чоловік і жінка мають гнучкий графік роботи і працюють з дому, лише від жінок очікують використання цієї “гнучкості” для виконання інших домашніх справ.

Для чоловіків же робота з дому – це навпаки додатковий ресурс продуктивності, а не засіб поєднання обов’язків із різних життєвих галузей.

Саме тому так важливо під час карантину обговорити зі своїм партнером, як саме ви поділите обов’язки.

І ще не зважайте на повсюдні заклики провести час на карантині з користю. Поставтеся реалістично до необхідності поєднувати роботу і навчання дітей та відмовтесь від деяких, менш важливих справ.

Роботу, яка потребує зосередженості, виконуйте, коли діти зайняті, а на час, коли їм потрібна ваша увага, залиште простіші справи, як-от перевірка пошти та відповідь на листи.

Насолоджуйтесь

Спробуйте винести найкраще із ситуації. Чимало досліджень свідчать про позитивний зв’язок між задоволенням від життя та продуктивністю.

Якщо придивитися, карантин має і чимало плюсів. Ви можете займатися йогою онлайн разом із дитиною, пограти в хованки посеред робочого дня або зайвий раз обійняти свого малюка.

“Дорослі, які працюють повний день, отримали унікальну можливість провести більше часу зі своїми дітьми, крім того цей час також мине”, – додає Хаїс.

Не судить себе надто суворо за те, що вам вдалося чи не вдалося виконати протягом дня. Ваші колеги, так само як і ваш бос, налаштовуються на нове життя.

І хоча карантин сера Ісаака Ньютона за часів чуми, безперечно, був більш продуктивним, ніж ваш, не здавайтеся лише тому, що не винайшли власний закон тяжіння.

Вкласти ваших вередливих колег у ліжко ввечері – це також досягнення. Сприймайте це саме так.

Прочитати оригінал цієї статті англійською мовою ви можете на сайті BBC Worklife.

Хочете поділитися з нами своїми життєвими історіями? Напишіть про себе на адресу [email protected], і наші журналісти з вами зв’яжуться.

Хочете отримувати найважливіші новини в месенджер? Підписуйтеся на наш Telegram або Viber!

Як поєднати роботу з навчанням? Поради з власного досвіду

Кожен студент так чи інакше стикався з проблемою, як встигнути все й одразу, особливо коли постає питання, як поєднати роботу та навчання, щоб перше не заважало другому. З цією проблемою я стикнулась три роки тому, коли навчалась на першому курсі.

Найважливіше правило у створенні тандему між роботою та навчанням – визначення пріоритетів. Необхідно виокремити важливі сторони двох напрямків життя та спрямувати сили на першочерговий. У цьому мені допомогла мотивація та результат, до якого я прямувала. На перший план поставила роботу, адже завдяки їй я змогла закрити питання з оплатою навчальних семестрів. Тобто здобування освіти так чи інакше почало залежати від моїх доходів.

У такому ритмі життя в пригоді стануть знання тайм-менеджементу, тобто управління часом. З цим поняттям я познайомилась у 2020 році на курсі «Тайм-менеджмент та особиста продуктивність». Головне правило тайм-менеджменту полягає у розумінні того, час треба використовувати ефективно. Завдяки цьому ми вчимося вчасно виконувати заплановане. Вдається це не одразу. На те, щоб ця навичка ввійшла в звичку, мені довелось витратити близько трьох тижнів. Відтак я змогла розплановувати свій наступний день та навіть тиждень до годин.

Ключовим моментом у поєднанні двох процесів є планування. Щоб встигати виконувати завдання, треба знати дедлайни та визначати, скільки особистого часу на це мені потрібно затратити. Наприклад, мій робочий день міг розпочатись о 8 ранку й закінчитись о 8 вечора. На все решта залишається 12 годин, 8 з яких йде на сон та відпочинок, а 4 години – на навчання й інші справи. До речі, ігнорування сну і відпочинку є однією з найбільших помилок у поєднанні роботи та навчання, а вигорання – одна з найпоширеніших проблем, з якою стикаються студенти.

Якщо нічна активність не підходить вашому ритму життя, раджу вночі спати. Скажімо я після деяких спроб працювати у нічні зміни зрозуміла, що потім на відновлення організму потребую 2–3 дні, а цього дозволити собі не можу, адже лекції та практичні ніхто не скасовував. Та й експерти радять денний режим, щоб у відповідний час розвантажувати свій організм та уникати перенавантажень.

Чи можна скоригувати собі графік? Загалом сьогодення передбачає створення умов для того, щоб якомога більше студентів могли працювати, тому в університетах щораз більше стає популярною дуальна освіта. Тому на це мають зважати як роботодавці (запропоновувати студентові неповний робочий день, віддалену роботу тощо), так і освітні заклади (пропонуючи заочну форму навчання, вільне відвідування або ж дистанційне навчання).

Для себе я обрала роботу за неповним графіком. Відповідно, мій тиждень був розпланований по днях. Три дні виділяла на навчання, чотири – на роботу або ж навпаки.

Посприяв цьому рішенню мій перехід на заочну форму навчання, а з часом, коли почалася пандемія, перехід на дистанційні сесії в університеті.

Також треба пам’ятати таку, здавалося б, дрібничку, що не конче весь свій час витрачати лише на корисні справи. Отож можна деколи розслабитися. Для розвантаження також підійде заняття, що не потребує зусиль.

Важливо не забувати про свої досягнення. Тому доречно вести електронний щоденник і записувати події, що минули або ж завершені справи. Таким чином, це буде нагадування про те, що ще треба зробити. Скажімо, я навчилася це робити, коли опанувала основні засади тайм-менеджменту.

Найважливіше, що я зрозуміла: у поєднанні роботи й навчання треба знаходити баланс та рівновагу. І тоді вони не стануть на заваді один одному.

Як поєднувати роботу та навчання: 6 секретів

Перше і головне, про що замислюються жінки, ще зовсім юні — це робота після навчання. З віком у нас не багато змінюється. Жінкам також хочеться розвиватися, рости, рухатися вперед. А все тому, що немає межі досконалості, ви ніколи не зможете знати абсолютно все. І головне, що рухає вас мислити та думати про навчання, це мотивація. Для того щоб у вас вийшло і роботу не втратити, і навчання не пропустити, доведеться розвивати бажання. Поєднати роботу та навчання – можливо. Але перший головний необхідний пункт – бажання.

2. Мотивація

Якщо у вас є бажання вам треба його аргументувати. Подумайте: навіщо вам зайвий годинник свого життя витрачати не на розваги, а на освіту? Що вас мотивує: можливість підвищення на посаді, збільшення заробітної плати чи щось інше? Для того щоб поєднати роботу та навчання потрібен сильний фундамент: терпіння та вміння тримати себе в руках.

3. структура

Щоб упорядкувати всю інформацію, яка надходить до вас на роботі, і яку ви отримуєте на навчанні (якщо ви вже вчитеся, а не тільки плануєте цим зайнятися), вам потрібно грамотно розкласти по поличках. Для цього доведеться трохи помуштрувати себе: запам’ятовувати хто що говорить — марно. Важливо робити записи та нотатки, які допоможуть вам не заплутатися та поєднати роботу та навчання. А потім ці записи треба перечитувати. Таким чином ви зможете все запам’ятати і нічого не проґавити. Особливо важливу інформацію.

4. Складнощі

Приймайте складнощі, які виникають, коли у вас є робота після навчання або після роботи, з гідністю. Навчіться вирішувати складні завдання. Випробування – це завжди цікаво. Головне, усвідомлювати те, що ви робите. Складнощів завжди вистачатиме. Вам потрібно лише навчитися з ними справлятися. І універсального способу вирішення проблем немає – щоразу до них треба підходити з ноткою творчості та ентузіазму. Поєднувати роботу та навчання не легко, але воно того варте. Адже кожна проблема шліфує нас до діаманта.

5. Результат

Вам треба бути націленою на результат: така позиція допомагає не просто вижити, а пройти всі випробування та стати героєм. Звичайно, досягти результату у поєднанні роботи та навчання важко, але тільки якщо ви не знаєте, заради чого все це робите. Палиця з двома кінцями: ви хочете досягти результату заради самого результату. Це не хитромудра помилка психологів, а сучасний висновок, який ми зробили трохи розкинувши мізками.

6. Звички

Говорять, що успішні люди завжди встають рано, лягають пізно, але при цьому висипаються. І в такому графіку люди живуть роками, а то й більше. Що нам це дає? Розуміння того, як поєднувати роботу та навчання: спочатку вам важко, а потім ви звикаєте. Працювати та вчитися – це хороша, а не погана звичка. Тому вам слід уважніше ставитися до труднощів: вони загартовують, але згодом перетворюються на таку ж звичку, як і сотні інших, і потихеньку стираються з вашого життя. До всього звикаєш. А без відчуття новизни не дуже добре жити. Напевно, тому ви вирішили зайнятися самоосвітою, щоб продовжити рухатися вперед.