Найпоширеніші запитання

Що таке Візовий центр (Візовий центр Канади)? Візові центри Канади були створені для надання адміністративної підтримки своїм клієнтам з метою успішного подання заяв у всіх категоріях тимчасових резидентів (туристичні візи, дозволи на навчання та роботу) та заяв на отримання проїзних документів, поданих до центрів імміграції, політичної імміграції та громадянства Канади у всьому світі. Хто є підрядником Візового центру Канади в Україні? VFS Global є приватною компанією, уповноваженою Міністерством у справах імміграції, біженців та громадянства Канади керувати Візовим центром Канади в Україні. Чи можна записатися на терміновий прийом? Критерії для екстреного запису на здачу біометричних даних: – Смерть найближчого родича, який проживає в Канаді – Найближчий член сім’ї у критичному стані, який проживає в Канаді Найближчими членами сім’ї визнаються: • чоловік/дружина або партнер цивільного шлюбу • дитина на утриманні • дитина на утриманні дитини на утриманні • батьки або зведені батьки • опікун чи наглядач Заявники, які подають запит на призначення екстреного запису для надання біометричних даних, повинні надати доказ такого випадку (будь-який із наведених нижче) під час здачі біометричних даних у ВЦ. – Свідоцтво про смерть / Медична довідка – Лист від медичного працівника / медичного закладу – Лист від похоронного бюро Просимо звернути увагу, що ВЦ повідомить IRCC про всіх заявників, які не надали офіційний документ засвідчуючий необхідність екстреного запису під час здачі біометричних даних безпосередньо у ВЦ. IRCC може взяти до уваги цей факт під час перегляду заяви. Екстрений запис на надання біометричних даних не впливає на час обробки заяви міністерством Канади або на результат. Зверніть увагу, що екстрений біометричний запис не може бути призначений за допомогою системи онлайн. Щоб записатись на екстрeну здачу біометричних даних , будь ласка, зателефонуйте до кол центру ВЦ Канади або відвідайте ВЦ Канади особисто. Будь ласка, натисніть тут, Записатися на прийом

Процес подання заяви

Ви можете подати свою заяву у Візовому центрі Канади. Також Ви можете подати заяву до IRCC за допомогою системи подачі заяв онлайн IRCC (E-Apps).

Ви можете призначити представника, який подасть заяву від Вашого імені. Для цього, будь ласка, заповніть форму залучення представника заповніть форму залучення представника [IMM 5476] та/ або форму згоди VFS Global, призначивши свого представника для подачі та отримання пакету документів заяви/конверту з рішенням від Вашого імені.

Чи потрібно мені бути присутнім особисто для зняття відбитків пальців і фотографування кожного разу, коли я подаю заяву на отримання візи?

Так, якщо Ви подаєте заяву на отримання тимчасової візи резидента, дозволу на навчання та/або роботу, і Вам потрібно надати біометричні дані. Вони збираються лише один раз на 10 років. При наступних подачах на ці візові категорії впродовж наступних 10 років біометрію здавати вже не потрібно. Якщо Ви подаєте заяву на постійне проживання, то Вам необхідно надавати біометричні дані щоразу, при кожній наступній подачі. Щоб дізнатись, чи потрібно Вам надавати біометричні дані, відвідайте сторінку http://www.cic.gc.ca/english/visit/biometrics.asp.

Станом на 31 липня 2018 року біометричні дані є дійсними протягом десяти років. Якщо Ви раніше реєстрували свої біометричні дані, вони діють протягом десяти років з моменту реєстрації. Термін дії Вашої візи чи дозволу не може перевищувати термін дії Ваших біометричних даних. Заявникам для отримання візи постійного резидента необхідно здавати біометричні дані з кожною заявою. Ваші відбитки пальців також будуть видалені назавжди, якщо Ви отримаєте громадянство Канади протягом цього 10-річного періоду.

Щоб дізнатись, чи потрібно Вам надавати біометричні дані, відвідайте сторінку http://www.cic.gc.ca/english/visit/biometrics.asp.

Чи потрібно записуватися на прийом, щоб подати біометричні дані у Візовому центрі Канади?

З 2 листопада 2019 р. Попередній запис на прийом є обов’язковим для реєстрації біометричних даних у Візовому центрі Канади в Україні. Щоб дізнатись, чи потрібно Вам надати біометричні дані, відвідайте http://www.cic.gc.ca/english/visit/biometrics.asp. Зверніть увагу: VFS Global буде збирати персональні дані заявника виключно з метою запису на прийом. Тому заявнику буде необхідно заповнити форму згоди.

Візовий збір та збір за біометрію оплачується Онлайн через веб-сайт IRCC за допомогою кредитної або дебетової картки, виданої канадським банком за допомогою INTERAC® Online та зареєстрованої для транзакцій онлайн-банкінгу на веб-сайті Вашого банку. Щоб сплатити візовий та біометричний збір , будь ласка натисніть тут.

Інструкції з оплати за послуги Візового центру Канади: Особисто – готівкою (грн.) та кредитною чи дебетовою карткою; Поштою – платіж банківським переказом на банківський рахунок ТОВ «ВІ ЕФ КОНСАЛТІНГ СЕРВІСИЗ», у гривнях відповідно до наступнихреквізитів: ТОВ «ВІ ЕФ КОНСАЛТІНГ СЕРВІСИЗ»
ЄДРПОУ: 34796531
UA 94 336310 2600300200100573404
АТ «Идея БАНК»
МФО 336310 Призначення платежу: Оплата адміністративної послуги з оформлення віз Оплачено: Вкажіть повне ім’я та суму оплати Щоб отримати повні інструкції щодо сплати візового та біометричного збору та платежів за послуги Візового центру, будь ласка натисніть тут

Після подання заяви до Візового центру, співробітники Візового центру проведуть перевірку повноти інформації згідно з вимогами IRCC, а потім передадуть Вашу заяву від Вашого імені на наступний робочий день. Після того, як рішення щодо Вашої заяви буде прийнято, Візовий Відділ Посольства Канади поверне із дотриманням належних заходів захисту Ваш паспорт до Візового центру, який повідомить Вас через обраний канал зв’язку. Оновлена інформація буде внесена до Системи онлайн-відстеження заяв, зазначаючи, що заява готова до повернення. Потім Ваша заява буде повернута Вам відповідно до обраного Вами каналу зв’язку.

Тип необхідної Вам візи залежить від мети Вашої подорожі до Канади. Для отримання додаткової інформації про типи віз, будь ласка, ознайомтеся з вичерпною інформацією, що міститься на веб-сайті Міністерства у справах імміграції, біженців та громадянства Канади.

Щоб отримати паспорт (-и), Виможете обрати наступне: 1. забрати паспорт особисто у Візовому центрі Канади, або 2. надати запит на повернення паспорта кур’єром. Зверніть увагу, що за вказані вище послуги буде стягнуто плату. Вартість кур’єрської служби, де це застосовано, є окремою від плати за обслуговування, що застосовується до послуг передачі паспорта. Детальну інформацію можна отримати на сторінці «Плата за послуги».

• оригінал та копію документу, що посвідчує Вашу особу;
• оригінал квитанції про сплату послуг Візового центру, виданої Візовим центром;
• якщо Ви забираєте документи за неповнолітню дитину (до 18 років) – копія свідоцтва про народження. У випадку зміни прізвища чи імені, надайте підтверджуючі документи про їх зміну, та копію паспорта одного з батьків;
• якщо Ви подавали документи поштою і забиратимете документи у Візовому центрі, пред’явіть докази (накладні) за якими документи були надіслані у Візовий центр, так як оригінал чека буде відсутній.

Уповноважити іншу особу забрати ваш паспорт. Для цього Вам необхідно:

• підписану форму згоди з ВФС про надання послуг Візовим центром із зазначенням П.І.Б. призначеної особи та ким ця особа приходиться заявнику;
• копію документу, що посвідчує особу заявника;
• оригінал квитанції про сплату послуг Візового центру, виданої Візовим центром;
• оригінал та копія документу, що посвідчує особу представника;
• якщо Ви забираєте документи за неповнолітню дитину (до 18 років) – копія свідоцтва про народження. У випадку зміни прізвища чи імені, надайте підтверджуючі документи про їх зміну, та копію паспорта одного з батьків;
• якщо Ви подавали документи поштою і забиратимете документи у Візовому центрі, пред’явіть докази (накладні) за якими документи були надіслані у Візовий центр, так як оригінал чека буде відсутній.

Актуальна інформація про тривалість розгляду заяв наведена на сторінці веб-сайту IRCC.

Відповідно до вимог Міністерства у справах імміграції, біженців та громадянства Канади від Вас можуть вимагати відвідати співбесіду у Візовому відділі Посольства Канади.

Ви можете звернутися до колл-центру Візового центру (див. вкладку «Контактні дані» зліва на цій сторінці) або ж відвідати веб-сайт Міністерства у справах імміграції, біженців та громадянства Канади.

Які додаткові послуги мені доступні?

Процедури подачі заяв, наприклад, ксерокопіювання, кур’єрська доставка, допомога при введенні даних (допомога при заповненні форм). Для отримання детальної інформації та інформації про ціни див. «Таблицю послуг та тарифів».

Я планую поїхати до Канади на навчання на термін менше ніж півроку, але, можливо, я захочу продовжити навчання. Який тип заяви я повинен подати?

Документація

Необхідні документи залежать від мети Вашої подорожі. Будь ласка, зверніться до розділу «Типи віз» та перейдіть за відповідними посиланнями, наданими там, або відвідайте веб-сайт Міністерства у справах імміграції, біженців та громадянства Канади.

Так, Візовий Відділ може вимагати від Вас надання додаткової документації. Оновлена інформація буде розміщена в Системі онлайн-відстеження заяв. Крім того, Ви отримаєте лист на адресу електронної пошти для підтвердження отримання Вами інструкцій. Тоді Вам буде запропоновано надати додаткову документацію до Візового центру, який передасть її від Вашого імені до Візового відділу Посольства Канади.

Я хотів би поїхати до Канади в якості студента. Які існують вимоги до фінансування?

Вимоги до фінансування студентів залежать, серед інших факторів, від запланованого терміну перебування в Канаді. Ми рекомендуємо відвідати веб-сайт Міністерства у справах імміграції, біженців та громадянства Канади, щоб отримати актуальну інформацію та перевірити, чи Ваші документи відповідають цим критеріям при подачі заяви у Візовий центр.

Якщо Ви студент, який планує навчатися в провінції Квебек, Вам також необхідно ознайомитись з інформацією на веб-сайті «Імміграція в Квебек».

Де перевірити готовність візи

Коли ми готуємося відправитися за кордон, то першою проблемою стає віза. Але чекати її доводиться деколи надзвичайно довго, щоб не переживати занадто сильно, у будь-якого потенційного мандрівника є можливість перевірити готовність візи.

Перевірка — це необхідний організаційний момент, стежити за оформленням самого важливого документа дуже зручно, завдяки інтернету і телефонам візових центрів.

Перевірка готовності візи

Не всі візові центри надають онлайн-послугу перевірки, не у всіх є спеціально відведений номер телефону для контрольних дзвінків. Тому, подаючи документи, уточніть у працівників центру, де і як найзручніше буде перевірити статус візи.

Готовність візи перевіряється різними шляхами:

Якщо ви подавали документи через туристичне агентство або візову контору, що допомагає туристам, то у вас є прямий вихід на консультанта. Співробітник, який працює з вами, неодмінно залишить вам свої контакти (телефон, пошту), куди можна звернутись, щоб уточнити, на якій стадії ваша віза.

Якщо ви подавали документи самостійно і безпосередньо у візовий центр, то, коли віза буде готова, вам прийде повідомлення на пошту або мобільний телефон.

Зазвичай співробітники посольства або візового центру дають довідковий номер телефону, куди можна звертатися при виникненні будь-яких питань. Якщо номер вам не надали, його можна знайти також на офіційному сайті.

Якщо щодня ходити під кабінет – не ваш варіант, то можна скористатися Інтернетом.

Щоб відстежити візу необхідно зайти на офіційний сайт самого центру і, в залежності від форми, заповнити поля з номером договору та основними даними (П.І.Б., дата народження тощо).

Складніше справи з сайтом візового центру Великобританії. Відстеження візи можливе лише після реєстрації на сайті створення свого окремого профілю. Тільки після цього етапу за номером договору та датою народження можна слідкувати, на якому етапі знаходиться ваш документ.

Крім сайтів візових центрів, в Україні існує кілька спеціалізованих сервісів для онлайн-перевірки готовності документів.
Наприклад, можна відвідати іноземний сайт vfsglobal.com, де зібрані бази багатьох візових центрів. На головній сторінці, внизу, достатньо вказати, по якому документу необхідна інформація і в якій країні ви живете. Крім цього, можна перейти безпосередньо у вкладку конкретної країни і вже там шукати за номером договору візу.

Також український ресурс pegast.com.ua допомагає з оформленням віз і володіє базою для перевірки готовності ваших документів.

Кроки перевірки і статус візи

Коли ви замовляєте візу, існує цілий ряд етапів, які пройдуть ваші документи, перш ніж перетворяться на візу.

У документів можуть бути такі статуси:

• Неповний пакет — ви зібрали не всі папери.
• Підтверджені — пакет документів перевірений і виявився правильним.
• Відхилено посольством — часто супроводжується поясненням причини.
• Корекція — значить потрібно щось підправити, помарки зазвичай вказані.

Але далеко не всі сайти візових центрів показують безпосередньо статус документів. Тому, коли ви стежите, який на даний момент статус візи, то повинні знати три основних фази:

• Заявка направлена з візового центру — документи відправлені на розгляд в посольство.
• Заявка розглядається в посольстві — документи знаходяться в посольстві.
• Заявка прийшла в візовий центр — віза готова.

Для перевірки статусу, як і цілісної готовності документа, необхідно зайти на офіційний сайт візового центру або просто подзвонити туди. Завдяки відстеженню ви завжди будете в курсі оформлення візи і не будете нервувати.