Які цифрові послуги доступні для підприємців у Дії

Якими послугами в Дії може скористатися бізнес для мінімізації контактів із державою, отримання грантів та цифрового документообігу?

К оманда Мінцифри активно працює над впровадженням цифрових послуг для українського бізнесу.

Щ об підприємці мали більше часу на розвиток власної справи, замість того, щоб стояти в чергах чи ксерити документи.

Після початку повномасштабної війни робота бізнесу стала запорукою економічної стійкості України. Це те, без чого неможливо ефективно протистояти агресору.

Одне з головних завдань Мінцифри — перетворити Україну на країну підприємців та допомогти бізнесу ефективно працювати навіть в умовах війни.

Уже в перші тижні повномасштабного протистояння у Дії за програмою єПідтримка з’явилася можливість отримати 6500 грн допомоги від держави для людей, які через війну втратили роботу або власну справу.

Пізніше таку ж суму компенсації через Дію змогли оформлювати роботодавці, які влаштували на роботу ВПО. Для тих, хто втратив бізнес чи хоче створити новий, запрацювала урядова програма єРобота.

Дії 3 роки. Як Україна отримала місце у світовій історії цифровізації?

На порталі Дія українці можуть швидко та без зайвих паперів подати заявки на гранти для створення чи розвитку власної справи. Загалом за цей рік незламності ми запустили 49 сервісів на порталі та в застосунку Дія.

Зокрема в застосунку та на порталі Дія доступні послуги, які допоможуть продовжити діяльність бізнесу під час війни або запустити власну справу та підтримати економіку України.

Автоматична реєстрація ФОП та ТОВ

Україна – держава з найшвидшою реєстрацією бізнесу у світі. На порталі Дія можна автоматично зареєструвати ФОП , витративши всього 10 хвилин на заповнення заяви. А її обробка взагалі триває рекордні 2 секунди.

Також ви можете швидко зареєструвати ТОВ . Але слід пам’ятати, що ТОВ буде зареєстровано автоматично, якщо заява відповідає усім умовам. Якщо ж не відповідає хоча б одній з умов — реєстрація відбудеться за участі державного реєстратора, онлайн, протягом 1 робочого дня.

Ми прибрали людський чинник та зробили процес реєстрації бізнесу максимально зручним і швидким. Відкрити власну справу тепер можна без участі держреєстратора та навіть не виходячи з дому. Загалом на порталі відкрили вже понад 429 тисяч ФОП та понад 10 тисяч ТОВ.

Сплата податків у Дії

Завдяки застосунку Дія підприємці можуть сплатити податки просто у смартфоні. Процес максимально простий, швидкий та прозорий. Зробити це можна у кілька кліків навіть під час прогулянки чи ранкової кави.

Тож більше не потрібно стояти в чергах чи розбиратися з паперовими квитанціями. Скористатися послугою можуть ФОПи 1-3 групи на спрощеній системі оподаткування без найманих працівників.

єДекларація

На порталі Дія для підприємців працює послуга єДекларація . Вона заміняє одразу 374 види різних дозвільних документів. А це ліцензії, сертифікати, посвідчення, рішення, висновки або дозволи. Сервіс доступний на час воєнного часу та дозволяє безперебійно вести бізнес в умовах війни.

Раніше власнику звичайної кав’ярні доводилося збирати щонайменше 25 паперових документів у 6 держустановах, щоб запустити свій бізнес в роботу.

Весь процес тривав близько 75 днів. Тепер усе це можна зробити за 3 хвилини у своєму комп’ютері. єДекларацію оформили вже понад 6 тисяч підприємців.

єРобота

На порталі Дія власники бізнесу та майбутні підприємці можуть подати заяву про грантову програму від Уряду єРобота.

Це можливість отримати фінансову допомогу від держави, яку не потрібно повертати. На отриманий грант можна реалізувати бізнес-ідеї, відкрити власну справу чи вкласти кошти в розвиток активного бізнесу. На базі порталу Дія Уряд створив окремий сайт з детальним описом програми .

єРобота дозволяє податися на гранти за чотирма напрямами. За програмою “Своя Справа” підприємці можуть отримати до 250 тисяч гривень на розвиток малого бізнесу, який створить хоча б 1 робоче місце.

Програма “Новий рівень” створена для переробних підприємств. Це можливість отримати до 8 млн гривень на дороге обладнання чи збільшення виробничих потужностей, зокрема, для виробників меблів, будматеріалів чи ліній металообробки.

Програма грантів “Свій сад” допоможе облаштувати новий сад, ягідник чи виноградник площею від 1 до 25 га. Підприємці можуть отримати до 400 тисяч гривень за гектар.

Програма “Своя теплиця” — це можливість отримати до 7 млн гривень на розвиток тепличного господарства. Кошти можна витратити на створення тепличного комплексу, закупівлю посівних матеріалів чи технічного обладнання.

Довідка про доходи

На порталі Дія за кілька кліків можна отримати довідку про доходи з реєстрів податкової.

Це інструмент, який показує усі види офіційних доходів, з яких сплачені податки, за обраний період часу. Послугою скористалися уже понад 300 тисяч разів.

Будівельні онлайн-послуги

Будівельні онлайн-послуги на порталі Дія дозволяють почати будівництво чи ввести в експлуатацію нерухомість. Зараз доступні 15 сервісів. На порталі можна подати заяву, щоб отримати дозвіл на виконання будівельних робіт чи заповнити декларацію про готовність об’єкта до експлуатації.

Послуги працюють як для великих промислових об’єктів, так і для будівництва приватних будинків чи невеликих підприємств. Більшість сервісів автоматизовані, тож мінімізують людський фактор.

Цифровізація будівельної сфери має потужний антикорупційний ефект та допомагає підприємцям вести бізнес прозоро й ефективно.

Підприємства також можуть інтегрувати зручні сервіси Дії, щоб створити комфортні умови для клієнтів та спростити роботу працівникам. Бізнес може інтегрувати 4 сервіси Дії: Дія.Підпис, шеринг документів, Дія.QR та валідацію.

Дія.Підпис

Замість стосу паперів і ручки – одне кліпання очима. Революційна технологія Дія.Підпис дозволяє користувачам застосунку Дія швидко підписувати документи будь-де і будь-коли.

Це найзахищеніший електронний підпис, який можна активувати за лічені секунди у застосунку. Одне кліпання очима, біометрія обличчя звіряється з біометрією в реєстрі — і документ підписаний.

Дія.Підпис уже інтегрували популярні сервіси електронного документообігу. Зокрема, Вчасно, Документ.Онлайн та АСКОД онлайн.

Дія.Підпис може значно спростити життя не лише клієнтам, а й працівникам компанії. Так, наприклад, аптечний холдинг АНЦ інтегрував Дія.Підпис у свою систему роботи з персоналом.

Тепер співробітники аптеки можуть взяти відпустку онлайн. Більше не треба писати заяву від руки, їхати до центрального офісу та чекати в черзі, щоб віддати документ. Достатньо повідомити про дати відпустки в чатботі та підписати заяву Дія.Підписом.

Крім того, Дія.Підпис можна використовувати для авторизації на сайтах чи в застосунках. Його уже інтегрували провідні гравці ринку. Наприклад, популярні маркетплейси AUTO.RIA, DOM.RIA і Ria.com.

Загалом Дія.Підпис інтегрувал и понад 80 бі знесів.

Шеринг документів

Функція шерингу документів через Дію вже дозволила сотням бізнесів забути про ксерокси та сканери і отримувати цифрові копії документів клієнтів швидко та зручно одразу в систему компанії.

Шеринг через Дію активно інтегрують фінустанови. Наприклад, онлайн-шеринг використовують уже 15 банків. Зокрема, monobank, Sense Bank, А-Банк та Укргазбанк.

Завдяки цьому українці можуть дистанційно відкривати банківські картки. Більше не потрібно їхати у фінустанову, робити копії документів або навіть повертатися додому, якщо забули паспорт. Тепер достатньо всього 5 хвилин у застосунку банку.

З шерингом документів через Дію українці вже відкрили більше 2,5 млн банківських рахунків дистанційно.

Банки також використовують офлайн-шеринг документів для обслуговування у відділеннях, щоб отримувати копії документів від клієнтів у кілька кліків. Серед них: Юнекс Банк, Ідея Банк, Кредобанк та інші.

Українська компанія MOYO підключила онлайн-шеринг документів через Дію і тепер може приймати на роботу нових співробітників дистанційно.

Працівникам відділу кадрів більше не потрібно зустрічатися з кандидатом чи робити купу паперових копій для його працевлаштування. А новачок може влаштуватися на роботу повністю онлайн.

Крім того, пошерити документи через Дію можна при заселенні в готель, для вступу до університету чи в медзакладах для створення медкартки чи здачі аналізів, а також для страхування авта або життя.

Віднедавна завдяки шерингу документів через Дію можна швидко повернути евакуйоване авто. Для цього треба поділитися електронними копіями техпаспорта та посвідчення водія через Дію у застосунку Київ Цифровий.

Валідація документів

Валідація дає змогу бізнесу перевіряти дійсність цифрових документів у застосунку Дія, а також даних у них. Наприклад, прізвище й ім’я клієнта або ж його вік — для видачі онлайн-замовлень або категорій товару за віком. Цим сервісом уже користуються такі компанії, як Сільпо та Rozetka.

Дія.QR

Для власників малого та середнього бізнесу працює зручний функціонал Дія.QR . Це індивідуальний QR-код, з яким підприємці можуть отримувати цифрові копії документів клієнтів чи партнерів на свою електронну пошту.

Дія.QR не потребує технічної інтеграції. Його потрібно створити на порталі, роздрукувати та розмістити в офлайн-центрах надання послуг.

Так, наприклад, гостям готелю більше не доведеться заповнювати бланки та ксерити свої документи під час заселення. Достатньо буде лише відсканувати QR-код та передати копії своїх цифрових документів через Дію адміністрації готелю.

Так само Дія.QR можуть використовувати університети для отримання копій документів від абітурієнтів або ж коворкінги для оформлення договору оренди.

Дія.QR уже використовують такі готелі, як BURSA, RAYMOND, Швейцарський, коворкінги nat.coworking та Coworking Futura.

Колонка є видом матеріалу, який відображає винятково точку зору автора. Вона не претендує на об’єктивність та всебічність висвітлення теми, про яку йдеться. Точка зору редакції «Економічної правди» та «Української правди» може не збігатися з точкою зору автора. Редакція не відповідає за достовірність та тлумачення наведеної інформації і виконує винятково роль носія.

Open space чи digital workplace? Як віртуальне робоче місце прийшло на заміну офісному

Коли йдеться про майбутнє на робочих місцях, тема digital workplace завжди знаходиться в центрі уваги. Що включає це поняття, чому 75% компаній у всьому світі активно збільшують інвестиції у розвиток цифрового робочого місця і які технологічні рішення здатні покращити ваші бізнес-процеси в умовах гібридної роботи − розповідаємо у цьому матеріалі.

Що таке digital workplace?

Це віртуальна форма традиційного офісного середовища, що включає технології для ефективної роботи та взаємодії співробітників. Впровадження компонентів цифрового робочого місця дозволяє компаніям пришвидшити робочий процес та зробити його більш гнучким. Особливо коли йдеться про формат гібридної роботи.

Термін digital workplace був введений у 2009 році генеральним директором Digital Workplace Group Полом Міллером. Він використав це поняття, щоб описати екосистему технологій робочого місця, що почала стрімко розширюватися.

Еволюція digital workplace

Процес диджиталізації робочого місця, на всьому його шляху, стимулювався змінами в 3-х основних напрямках: технології, дані та люди.

Технології

Протягом останніх десятиліть нові технології розвивалися надшвидкими темпами, створюючи практично безмежні можливості для робочих процесів. Поява інтернету з суміжними йому інструментами, а пізніше й вимушений перехід до дистанційної роботи, докорінно змінили уявлення про роботу. З’ясувалося, що офіс − це лише фізичний простір. Все решта можна перенести в онлайн.

Дані

Кількість даних, що стали доступні нам внаслідок використання людством нових технологій – від мобільних телефонів до алгоритмів штучного інтелекту – змінила робочий підхід. Робоче місце сьогодні потребує нових та швидких способів для аналізу та використання цієї інформації.

Люди

Цифрове робоче місце також стимулюється мінливими потребами та новими цінностями молодої та перспективної робочої сили. У той час як бебі-бумери розділили роботу та домашнє життя, пізніші покоління прагнуть більшої гнучкості в робочих процесах, що призводить до впровадження гібридних моделей праці.

Крім того, стимулом для переходу до дистанційної роботи та пришвидшеного розвитку digital workplace стали зовнішні фактори, як-от пандемія та тренд у напрямі фриланс, що дав можливість наймати людей у всьому світі.

Елементи digital workplace

Стратегія цифрового робочого місця передбачає використання технологій та інструментів, що створюють зручні умови для взаємодії співробітників де б вони не були та сприяють досягненню бізнес-цілей. Серед таких:

• Комунікаційні інструменти
• Системи керування та зберігання корпоративних знань
• Платформи для співпраці та соціальної взаємодії співробітників
• Хмарні сервіси для спільного використання та зберігання документів
• Архіви документації
• Мобільний доступ

Цифрова трансформація повинна відбуватися залежно від вимог окремої організації та фокусуватися на загальному досвіді співробітників. Рішення цифрового робочого місця повинні спростити комунікацію та співпрацю, забезпечивши співробітникам централізований доступ до даних та інструментів виконання бізнес-функцій, незалежно від місця, локації, пристрою чи часу.

Переваги digital workplace

Програми цифрового робочого місця полегшують як горизонтальну комунікацію між співробітниками, так і вертикальну з керівництвом. Це сприяє виникненню ідей, які інакше не були б почуті. Диджитальні інструменти взаємодії також дозволяють отримати швидкий фідбек, що позитивно впливає на темпи виконання завдань.

Наявність структурованої корпоративної інформації в хмарі дозволяє співробітникам швидко отримати доступ до необхідних даних, файлів та інструкцій, заощаджуючи час для виконання інших робочих обов’язків. А зрозумілі інструменти для простих ІТ-запитів, на кшталт скидання пароля чи отримання прав доступу, звільняють технічний відділ для більш продуктивних завдань.

Співробітники з більш гнучким робочим середовищем = лояльні співробітники. Наявність цифрових інструментів та можливість виконувати роботу з будь-якого місця сприяє також й залученню молодих талантів.

Цифрові робочі місця, пов’язані з віддаленою роботою, зміщують вектор витрат в бік технологій та SaaS-передплат. Це дозволить зменшити витрати на розширення офісних приміщень та суміжні офлайн-інструменти в разі збільшення штату.

Завдяки інструментам корпоративної соціальної мережі в концепті digital workplace, зв’язок між працівниками, незалежно від посади, стає міцнішим. Відчуття причетності кожного в компанії зменшує плинність кадрів, а задоволені співробітники стають амбасадорами вашого HR-бренду.

Корпоративний портал як основа digital workplace

Як ви вже зрозуміли, віртуальне робоче місце − це сукупність усіх цифрових інструментів вашої компанії. Стратегія digital workplace полягає в поступовому їхньому розширенні та систематизації. Сьогодні існують digital workplace рішення, що здатні об’єднати більшість інструментів віртуального робочого місця в єдину платформу та забезпечити їхнє подальше масштабування. Яскравим прикладом такого рішення є корпоративний портал. На прикладі SmartPoint Intranet пропонуємо детально познайомитися з можливостями віртуального середовища:

1. Кожен співробітник має персональний кабінет,в якому:

• інформація про виплати та кількість днів відпустки
• доступ до корпоративної бази знань
• корпоративний та особистий календар

1. Персональні сервіси співробітника з доступом до:

• Операційних завдань
• Статусів заявок, що ним оформлені
• Статусів завдань, що призначені на нього

Наявні інструменти дозволяють самостійно оформити day-off, запит в канцелярію та заявку на отримання доступу чи зміну пароля.

1. Структура компанії та пошук контактів

• доступ до організаційної структури
• довідник співробітників
• мапи офісів

1. Інструменти корпоративної взаємодії, серед яких:

• корпоративна стрічка новин
• календар подій
• фото- та відеогалерея

1. Спільна робота в межах команд

• сумісна робота над файлами
• можливість відстежити історію змін документів та надати безпечний доступ до них колегам з іншого департаменту
• використання різних шаблонів структури сайту під потреби команди

1. Додаткові можливості

Якщо говорити про інтеграції між сервісами та загальну екосистему в межах digital workplace, то SmartPoint Intranet може бути вбудований в Microsoft Teams. Це дозволяє створити цифровий та комунікаційний простір у єдиному вікні.

Крім того, рішення доповнюється чатботом, в якому можна перевіряти свої поточні таски та моніторити актуальні новини за обраними категоріями. Чатбот доступний у Teams та Telegram.

Як digital workplace покращує досвід співробітників?

Стратегія цифрового робочого місця допомагає організаціям будувати глибші стосунки в межах компанії та зміцнювати корпоративну культуру. Гнучкість роботи, що забезпечується технологічними інструментами, конвертується в продуктивність та лояльність співробітників.

Як показує практика, інструменти співпраці та комунікації у цифровому середовищі покращують відносини всередині окремих команд та в ієрархії “співробітники – керівництво”. Знаючи, що їх почують, люди з більшим ентузіазмом діляться новими ідеями. А можливість завжди бути в курсі корпоративного життя компанії сприяє залученості співробітників та зміцненню корпоративної культури.

Шукаєте ефективні рішення для сучасних HR-завдань?

Залиште запит, і ми допоможемо обрати інструменти саме під ваші потреби

Blog

One of the main conditions for a successful business today is the correct work with data. Effective business activity largely depends on the speed of decision-making. It is possible to make an informed decision quickly due to certain data manipulations. That’s why it is important that the data is available in real time anytime and anywhere.

Mobile Business Intelligence involves the provision of data analytics and data analysis services to mobile, portable devices and remote users. The tool works in the same way as a standard BI software solution and allows users with limited computing capabilities to use the same functions and processes.

Modern companies are no longer limited to the walls of a physical office. Mobile and portable devices development has made it possible to organize an «office» anywhere: a cafe, an airport, another city or country. Businesses are becoming more agile. Mobile BI implementing is a logical step. Among other things the purpose of such tool introducing is obtaining a competitive advantage.

Benefits of Mobile business intelligence

Mobile BI solutions are built to support mobile communication. It has built-in messaging functionality. Also, some tools are equipped with complex mechanisms that allow to transfer rich information content (voice, image, video). These features provide managers with the opportunity to collaborate and discuss during the analysis process, to receive complete information for making informed decisions.

A valuable mobile BI benefit is having corporate information here and now. User capabilities are not limited to one computer. Data can be accessed on a personal mobile device anytime and anywhere. This access to information improves the overall performance of business operations.

Each company is an individual, that has its own preferences and requirements for data analysis (to the process, visualization, integration with other tools, etc.). Mobile BI solutions are built to be customized. With the ability to apply customizations, executives and other business users can effectively analyze data, draw conclusions, and come up with new solutions and insights.

Mobile BI applications usage is growing rapidly. Quick access to real-time information, flexibility, higher speed and productivity enable to grow the business, gain a competitive advantage and increase profits. Between 2021 and 2026, the Mobile Business Intelligence market is forecast to post a CAGR of 22.43%.