Підрахунок кількості слів в документі Microsoft Word

Майкрософт Ворд вважає кількість слів у всьому текстовому документі у фоновому режимі, у міру їх введення. Ця інформація відображається в рядку стану, доступною до перегляду з будь-якої вкладки програми, і має такий вигляд: «Число слів: N», Де N – поточне значення.

Якщо виділити фрагмент тексту, напис змінить свій вигляд на «Число слів: X з N», Де X – кількість слів у виділеній частині, N – у всьому документі.

Натискання на цей напис відкриває вікно «Статистика», В якому вказується кількість таких елементів:

• сторінок;
• слів;
• Знаків (без пробілів);
• Знаків (з пробілами);
• абзаців;
• Строк.

Додатково можна визначити, чи буде Word «Враховувати написи і виноски». Якщо в текстовому файлі, з яким ви працюєте, є такі елементи і їх потрібно або, навпаки, не потрібно враховувати при підрахунку загальної кількості слів / символів, встановіть або, навпаки, зніміть галочку навпроти цього пункту.

Читайте також: Як додати / видалити виноски в Ворді

Після ознайомлення з інформацією вікно «Статистика» можна закрити.

Важливо! якщо «Число слів» не відображається, тобто такого напису в принципі немає в рядку стану, клікніть по ній правою кнопкою мишки і відзначте галочкою відповідний пункт в контекстному меню.

Спосіб 2: Засоби рецензування

Ще один варіант перегляду інформації про кількість слів у текстовому файлі Word полягає у використанні коштів рецензування, за допомогою яких теж можна викликати розглянуте вище вікно «Статистика».

Перейдіть у вкладку «Рецензування».

Додавання інформації про кількість слів у документ

Інформацію про кількість слів у документі можна вивести на будь-яку його сторінку, в будь-який зручний місце, наприклад, для того щоб вона відображалася в друкованій версії. Логічно додавати її в початок або кінець.

Встановіть покажчик курсору (каретку) в те місце текстового файлу, де хочете бачити інформацію про кількість слів у ньому, і перейдіть у вкладку «Вставка».

В обраному вами місці файлу з’явиться інформація про кількість слів у ньому – невелике поле з числом. Зверніть увагу на те, що зазначені дані можуть відрізнятися від тих, що відображаються в рядку стану. В першу чергу це пов’язано з тим, що програмою це поле сприймається як ще одне слово.

Причиною більших розбіжностей є те, що в фоновому режимі ці відомості не оновлюються, тобто в міру введення і / або редагування тексту вони не будуть змінюватися. Для того щоб актуалізувати інформацію, натисніть правою кнопкою мишки на цей блок і виберіть пункт «Оновити поле». Також є можливість «Змінити поле» – це дія викликає вікно, через яке ми його додавали.

Можна зробити і так, щоб Word автоматично оновлював відомості в даному блоці перед друком. Для цього через меню «Файл» програми перейдіть в її «Параметри», Відкрийте вкладку «Відображення» і в блоці «Параметри друку» встановіть позначку навпроти пункту «Оновлювати поля перед друком». Для підтвердження і закриття вікна натисніть «ОК».

Вважаємо кількість символів в документі Microsoft Word

Якщо ви працюєте в програмі MS Word, виконуючи те чи інше завдання у відповідність до вимог, що висуваються викладачем, начальником або замовником, напевно, однією з умов є суворе (або приблизне) дотримання кількості символів в тексті. Можливо, вам необхідно дізнатися цю інформацію виключно в особистих цілях. У будь-якому випадку, питання не в тому, навіщо це потрібно, а в тому, як це можна зробити.

У цій статті ми розповімо про те, як в Ворді подивитися кількість слів і знаків у тексті, а перед тим, як приступити до розгляду теми, ознайомтеся з тим, що конкретно підраховує в документі програма з пакету Microsoft Office:

сторінки;
абзаци;
рядки;
Знаки (з пробілами і без них).

Фоновий підрахунок кількості знаків в тексті

Коли ви вводите текст в документі MS Word, програма автоматично підраховує число сторінок і слів в документі. Ці дані відображаються в рядку стану (внизу документа).

Порада: Якщо лічильник сторінок / слів не відображається, клацніть правою кнопкою мишки на рядку стану та виберіть пункт “Число слів” або “Статистика” (у версіях Ворд раніше 2016 року).

Якщо ж ви хочете побачити кількість символів, натисніть на кнопку “Число слів”, розташовану в рядку стану. У діалоговому вікні “Статистика” буде показано не тільки кількість слів, але і символів в тексті, як з пробілами, так і без них.

Підраховуємо кількість слів і символів у виділеному фрагменті тексту

Необхідність порахувати кількість слів і символів іноді виникає не для всього тексту, а для окремої його частини (фрагмента) або декількох таких частин. До слова, аж ніяк не обов’язково, щоб фрагменти тексту, в яких вам необхідно підрахувати кількість слів, йшли по порядку.

1. Виділіть фрагмент тексту, кількість слів у якому необхідно підрахувати.

2. У рядку стану буде показано кількість слів у виділеному вами фрагменті тексту у вигляді “Слово 7 з 82”, де 7 – це число слів у виділеному фрагменті, а 82 – у всьому тексті.

Порада: Щоб дізнатися кількість символів у виділеному фрагменті тексту, натисніть на кнопку в рядку стану, в якій зазначено кількість слів у тексті.

Якщо ви хочете виділити кілька фрагментів в тексті, виконайте наступні дії.

1. Виділіть перший фрагмент, число слів / символів в якому ви хочете дізнатися.

2. Затисніть клавішу “Ctrl” і виділіть другий і всі наступні фрагменти.

3. Кількість слів в виділених фрагментах буде показано в рядку стану. Щоб дізнатися кількість символів, натисніть на кнопку-покажчик.

Підраховуємо кількість слів і символів в написах

1. Виділіть текст, що міститься в написі.

2. У рядку стану буде показано кількість слів всередині виділеної написи і кількість слів у всьому тексті, аналогічно тому, як це відбувається з фрагментами тексту (описано вище).

Порада: Для виділення декількох написів після виділення першої затисніть клавішу “Ctrl” і виділіть наступні.Відпустіть клавішу.

Щоб дізнатися кількість символів у виділеній написи або написах, натисніть на кнопку статистики в рядку стану.

Підрахунок слів / символів в тексті разом з виносками

Ми вже писали про те, що таке виноски, навіщо вони потрібні, як їх додати в документ і видалити, якщо це необхідно. Якщо і в вашому документі містяться виноски і кількість слів / символів в них теж необхідно врахувати, виконайте наступні дії:

1. Виділіть текст або фрагмент тексту з виносками, слова / символи в якому необхідно підрахувати.

2. Перейдіть у вкладку “Рецензування”, і в групі “Правопис” натисніть на кнопку “Статистика”.

3. У віконці, яке з’явиться перед вами, встановіть галочку напроти пункту “Враховувати написи і виноски”.

Додаємо інформацію про кількість слів у документ

Можливо, крім звичайного підрахунку кількості слів і символів в документі, вам необхідно додати цю інформацію в файл MS Word, з яким ви працюєте. Зробити це досить просто.

1. Клацніть по тому місцю в документі, в якому ви хочете розмістити інформацію про кількість слів у тексті.

2. Перейдіть у вкладку “Вставка” і натисніть на кнопку “Експрес-блоки”, розташовану в групі “Текст”.

3. У меню оберіть пункт “Поле”.

4. У розділі “Імена полів” виберіть пункт “NumWords”, після чого натисніть кнопку “ОК”.

До слова, точно таким же чином ви можете додати і кількість сторінок, якщо це необхідно.

Примітка: У нашому випадку кількість слів, зазначених безпосередньо в полі документа, відрізняється від того, що зазначено в рядку стану. Причина цієї розбіжності криється в тому, що текст виноски в тексті знаходиться нижче зазначеного місця, а значить, не враховується, також не враховано слово в написи.

На цьому ми закінчимо, адже тепер ви знаєте, як порахувати кількість слів, символів і знаків в Word. Бажаємо вам успіхів у подальшому вивченні такого корисного і функціонального текстового редактора.