Як правильно завіряти копії документів

Таким чином, законодавством встановлено необхідність подання копій документів, необхідних для держреєстрації прав, засвідчених в установленому порядку.

Укрдержреєстр розповів про механізми засвідчення копій документів. Згідно ст. 75 Закону «Про нотаріат» нотаріуси, посадові особи органів місцевого самоврядування, які вчиняють нотаріальні дії, засвідчують вірність копій документів, виданих підприємствами, установами і організаціями, за умови, що ці документи не суперечать законові, мають юридичне значення і засвідчення вірності їх копії є заборонено законом.

Вірність копії документа, виданого громадянином, засвідчується у тих випадках, коли справжність підпису громадянина на оригіналі цього документа засвідчена нотаріусом або посадовою особою органу місцевого самоврядування або підприємством, установою, організацією за місцем роботи, навчання, проживання або лікування громадянина.

Згідно з пунктом 77 Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів АРК, місцевих органах виконавчої влади, напис про засвідчення документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів (ініціал імені ) і прізвища, дати засвідчення копії і проставляється нижче реквізиту документа «Підпис». Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою із зазначенням на ній найменування відповідної установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії і т.д.) установи.

У разі підготовки документів для надання судовим органам. при вирішенні питань прийому громадян на роботу, навчання, посвідчення їх трудових, житлових та інших прав у взаємовідносинах з установою, а також при формуванні особистих справ працівників установа може виготовляти копії документів, виданих іншими установами (копії дипломів, свідоцтв про одержання освіти і т. д.). Відмітка «Копія» проставляється на лицьовій стороні в правому верхньому кутку першого аркуша документа.

Укрдержреєстр також вказав, що законодавство не містить вимог у разі, коли фізособою здійснюється завірення копії документа. його стосується, а тому, виходячи із загальних положень щодо засвідчення копій документів, на таких копіях проставляється особистий підпис особи, яка засвідчує копію, його ініціали та прізвище, з відміткою «Згідно оригіналом», дата засвідчення копії.

Таким чином, Укрдержреєстр роз’яснив, що для цілей проведення держреєстрації прав до копій документів, завіреним в установленому порядку. слід відносити копії документів, завірених як нотаріусом або посадовою особою органу місцевого самоврядування, так і уповноваженою особою органу держвлади, підприємства, установи, організації (для юросіб) або фізособою (для фізосіб), що подають такий документ.

Схожі статті

Як правильно завіряти копії документів

Відео: Роботодавець зобов`язаний видати працівнику безоплатно – Олена А. Пономарьова

При зверненні практично в будь-яку організацію за послугою, нарівні з оригіналами документів необхідно надавати і їх копії. Тому й не дивно, що умови завірення копій прописані в чинному законодавстві.

Інструкція

Копія вважається завіреної, коли на ній стоять реквізити, які підтверджують її справжність і надають їй тим самим юридичну силу. Ці реквізити прописуються на вільному місці внизу документа. Якщо документ складається з кількох аркушів, то відомості зазначаються на останньому з них. Крім того багатосторінкові копії в обов`язковому порядку прошиваються і нумеруються. Реквізити ставляться відповідно до певних правил, які прописані в законодавстві.

Ви можете запевнити копію самостійно, якщо є керівником організації або її уповноваженою особою. Однак ця можливість доступна тільки за умови, якщо законодавство не передбачає для даного документа обов`язкового нотаріального засвідчення.

Обов`язковою умовою вважається наявність слова «Мабуть» без двокрапки і інших знаків пунктуації. Якщо ж документ містить кілька аркушів, то тут же потрібно вказати кількість цих листів. Один з допустимих варіантів виглядає так: «Копія на 3 аркушах вірна». Нижче вказується найменування посади особи, яка засвідчує копію документа. Під посадою пишеться дата, коли був здійснений процес засвідчення. Поруч ставиться печатка і підпис. Підпис обов`язково розшифровується: прописується повністю прізвище, і ставляться ініціали.

Також вважається важливим пункт, де описується, в якому місці знаходиться оригінал документа, копію, якого ви запевняєте. Якщо ви збираєте копії для федерального органу влади, виконати цю умову необхідно в обов`язковому порядку. Не дивуйтеся, якщо всі відомості будуть проставлені одним штампом (звичайно, крім підпису посвідчує) – це використовується для прискорення процедури і не суперечить встановленим нормам.

Перевірте копію на якість. Це означає, що текст откопировать документа повинен бути зрозумілий. Копія не повинна містити потертостей або темних відблисків, які можуть вийти в результаті сканування з технічних причин. В іншому випадку завірену копію у вас не приймуть.

Як замовити статут у податковій
Як правильно завірити копію документа
Як скласти довіреність
Як завіряти документи
Як завірити копію рішення суду
Як запевнити ксерокопію
Як нотаріально завірити копію документа
Як відновити статут
Як завіряти копію паспорта
Як складати договори
Як завірити копію
Як запевнити переклад
Як видати копію трудової книжки
Як запевнити документ у нотаріуса
Як скласти додаткову угоду договору
Як отримати копії кримінальної справи
Як завірити копію документа
Як оформити особисту справу
Як запевнити трудову книжку для банку
Як оформити виписку з наказу
Як запевнити трудову для банку