Як змінити прізвище в Україні: які документи потрібні, скільки це коштує і покрокова інструкція

Зміна прізвища – питання досить делікатне. У цій статті ми розберемо причини та фактори, а також усі поняття, що стосуються цієї теми. Дізнайтеся онлайн особливості, що стосуються зміни прізвищ в Україні. Пропонуємо списки документів для зміни прізвища та заміни паспорта.

Підпишись на наш Viber: новини, гумор та розваги!

Як поміняти прізвище в Україні? І хто має право на їх зміну?

Часом трапляється, що хтось наважується змінити свої особисті дані. Зробити це можуть тільки повнолітні громадяни країни. Після досягнення 16-річчя будь-яка людина може претендувати на зміну прізвища, імені або по батькові.

Щоправда у питанні, яке стосується вікових обмежень зі зміни прізвища, є один нюанс: ті особи, яким виповнилося 14 років, і вони бажають змінити прізвище, можна це здійснити, але тільки із дозволу батька чи матері або піклувальника.

Відновлення загубленого паспорта – інше питання. Сьогодні ми більш детально поговоримо про зміну прізвища та паспорта через інші аспекти. Причинами рішення зміни прізвища можуть виступати наступні фактори:

• Заміжжя.
• Розлучення.
• Власна готовність.
• Удочеріння/усиновлення або їх ануляція.

Людей, які зважилися змінити прізвище, цікавить цілий ряд запитань. Спробуємо розглянути усе детально. І детально розкажемо про усі аспекти, які можуть вас зацікавити.

Як дізнатися прописку людини за прізвищем в Україні?

У мережі інтернет є онлайн-довідник, що дозволяє дізнатися прописку людини за його прізвищем. Але не всім це може бути приємно. Адже не виключено, що шахраї можуть використовувати отриману інформацію у своїх цілях.

Творці сайту позиціонують веб-портал із переліком прізвищ як довідник для швидкого пошуку людей, із якими з яких-небудь причин давно втрачено зв’язок. Здавалося б, добра справ – створити такий сайт, щоб допомагати іншим користувачам мережі інтернет здійснювати швидкий пошук потрібної людини.

Однак для зловмисників відкрита база, де вказані паспортні дані, – відмінна можливість дізнатися особисті дані для подальшого незаконного використання. Благі цілі й наміри, як правило, не у всіх.

Згідно ЗУ «Про обробку персональних даних», кожен громадянин країни повинен надати письмову згоду щодо обробки особистих даних або відправити її у електронному вигляді. Це ж стосується їх зберігання та використання.

Ще одне запитання, яке часто цікавить деяких користувачів мережі інтернет: чи можна отримати інформацію про людину за її ІПН онлайн? Як правило, кожен українець повинен мати свій ІПН (індивідуальний податковий номер). Він включає 10 цифр.

Знаючи код, віртуально дійсно можна отримати інформацію про дату народження власника індивідуального податкового номера, а також дізнатися його стать. Крім цього, існують програми, скачавши які, можна знайти людину за ІПН в Україні.

Можливий і інший варіант: пошуку ІПН коду за датою народження фізособи. Після введення дати народження база видасть результат: список коректних індивідуальних кодів ІПН, відповідних запрошенням числу, місяця та року народження.

Якими можуть бути причини відмови зі зміни прізвища?

Не завжди компетентні органи дозволяють здійснити задумане певної особи зі зміні його прізвища. Часом людина отримує відмову. Але для цього є вагомі причини:

• Надання фальшивих документів.
• Заявник знаходиться у міжнародному розшуку.
• Особа перебуває під слідством.
• Заявник задіяний у судових розглядах.
• Особа має адмінпокарання.
• Заявник, у якого непогашена судимість.

Усі інші випадки повинні мати позитивний результат. Але які ж документи знадобляться для зміни прізвища? Скоро ми вам про це розкажемо. Тільки спочатку трохи поговоримо про зміну прізвища після реєстрації шлюбу наречених.

Тільки від нареченої залежить, чи варто їй міняти прізвище у паспорті. Деякі вважають за краще залишатися на своєму дівочому. Відповідно до Закону України, наречена має право залишити за собою прізвище, яке була у неї до заміжжя.

Якщо молодята вибирають спільне прізвище, то один із пари повинен поміняти своє на нове. Як правило, у більшості своїй дівчина бере прізвище хлопця, рідше трапляється навпаки. Але такий варіант також допустимий.

У разі заміжжя необхідно буде міняти ті ж документи, що і у інших випадках при зміні прізвища. Винятки становлять документи, у які потрібно буде внести зміни: банківський договір, трудова книжка, банківська карта і рахунок, медична, дисконтна, страхування, заповіт, залікова книжка, читацький квиток, страховий поліс, реєстраційний документ підприємця.

Пропонуємо познайомитися зі списком необхідних документів для зміни прізвища:

1. Написати заяву.
2. Надати свідоцтво про народження.
3. Прикласти свідоцтво шлюбу у разі його укладення.
4. Надати свідоцтво про розірвання у разі, якщо шлюб було розірвано.
5. Прикласти свідоцтво про народження неповнолітніх дітей у разі, якщо цей факт має місце.
6. Надати довідку про попередні можливі зміни ПІБ не тільки заявника, але й батька, матері, якщо ці процеси здійснювалися.
7. Зробити фото розміром 3×4.
8. Заплатити державне мито (ціна буде вказана у РАЦСі). І докласти чек про оплату.

Максимальний термін підтвердження рішення з даного питання – дванадцять тижнів. Щоправда, представники держустанов, до яких звертаються громадяни, які бажають змінити прізвище, можуть продовжити цей термін до півроку, що може бути пов’язано із якимись серйозними порушеннями.

У разі зміни прізвища необхідно поміняти паспорт. Для цього потрібно звернутися у паспортний стіл відділення Державної міграційної служби України за місцем проживання. Коли змінюється паспорт, необхідно надати наступні документи:

1. Написати відповідну заяву – бланк вам зобов’язані надати.
2. Прикласти 2 фото розміром 3,5х4,5 см.
3. Надати квитанцію, що підтверджує оплату державного мита.
4. Прикласти свідоцтво (-а) про народження дитини (дітей), якщо він (вони) є.
5. Надати свій старий паспорт, у якому вказане колишнє прізвище.

Як правило, після зміни прізвища, за новим паспортом необхідно буде виконати заміну й інших важливих документів. Які ж із них потребують переоформленні? І у яких місцях їх змінюють? Давайте дізнаємося.

Отримавши після зміни прізвища новий паспорт (термін переоформлення українського – від 1 тижня до 1 місяця), необхідно буде змінити і ряд інших важливих документів:

1. ІПН – сам номер у фіскальній (податковій) службі міняти вам не будуть, але випишуть довідку про його присвоєння на нове прізвище. Звернутися у дану службу необхідно не пізніше 1 місяця після зміни прізвища. Вам доведеться оформити відповідну заяву.

Для присвоєння ІПН на нове прізвище, необхідно взяти із собою новий паспорт, колишній ідентифікаційний код, довідку про зміну особистих даних. Переоформлення ІПН виконується терміном від 1-го тижня до 3-х. У разі неподання відповідної заяви за прострочений запит про переоформлення ІПН загрожує адмінштраф.

2. Біометричний паспорт. Ця процедура займе за часом близько 1-го місяця. Для переоформлення вам необхідно звернутися до міграційної служби. Для зміни закордонного паспорта вам знадобиться: написати заяву, прикласти чек про оплату державного мита, взяти із собою новий український паспорт і старий закордонний паспорт, надати ксерокопію індивідуального ідентифікаційного коду.

4. Приватна власність. Деяких користувачів цікавить запитання: «Чи потрібно буде перездавати іспит у разі зміни прізвища та заміни прав?» Ні, оновлення цього документа перездачі іспиту не вимагає.

Для переоформлення із собою необхідно взяти новий український паспорт, надати медичну довідку, що дозволяє керувати транспортним засобом, докласти колишнє посвідчення, фото розміром 3×4, а також квитанцію про оплату держмита.

Тим особам, які не бажають змінювати старий зразок водійських прав на новий, дозволяється користуватися колишнім, тільки у такому випадку знадобиться довідка про зміну прізвища.

5. У список обов’язкових документів по оновленню після зміни прізвища відносяться: депозити у банках, заповіти, страховки, медичні та дисконтні картки.

Трудову книжку міняти не обов’язково, як і документи про здобуту раніше освіту. Необхідні заяви оформляються українською мовою.

Підводячи підсумки, відзначимо, що процедура зі зміни прізвища та отримання усіх необхідних документів – справа кропітка. І вимагає від вас терпіння. Необхідно буде докласти зусиль, щоб правильно зібрати необхідний перелік документів і скласти заяви.

У цілому вищезазначений перелік допоможе вам визначитися із необхідним переліком документів. Якщо вам зрозумілий загальний порядок дій зі зміни прізвища, можете приступати до здійснення бажаного.

Звичайно ж, ми можемо тільки припускати, скільки часу вам доведеться витратити на відвідування тієї чи іншої інстанції для подальшої заміни документів, пов’язаної із прізвищем та його заміною. Адже у деяких органах процеси із видачі належних документів налагоджені. І їх відвідування не займе так багато часу.

Але десь вам доведеться затриматися довше. На жаль, не скрізь в Україні сервіс послуг у держструктурах на вищому рівні. Так що необхідно бути готовим до того, що доведеться витратити певний час і зусилля, тому що не скрізь усе робиться швидко.

До речі, громадянин України може змінити за власним бажанням не тільки прізвище, а й ім’я або по батькові. Ця процедура відбувається за бажанням людини. У зв’язку із виникненням приватних питань, необхідно звернутися до юриста. Деякі популярні веб-ресурси надають сьогодні безкоштовну юридичну консультацію онлайн.

Підпишись на наш Viber: новини, гумор та розваги!

Як змінити своє прізвище, ім’я та (чи) по батькові?

1 січня 2021 року набрав чинності Закон, згідно з яким українці отримали право за власним бажанням змінювати своє по батькові.

Так, відтепер змінювати на власний розсуд своє прізвище, ім’я та (чи) по батькові дозволяється з 16 років. З 14 років зробити це можна за згодою батьків чи піклувальників.

Для того, щоб змінити по батькові, до відділу державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) необхідно подати:

– заяву (зразок може бути надано безпосередньо у відділі ДРАЦС);

– свідоцтво про народження заявника;

– свідоцтво про шлюб (у разі, коли заявник перебуває у шлюбі);

– свідоцтво про розірвання шлюбу (у разі, коли шлюб розірвано);

– свідоцтво про народження дітей (у разі, коли заявник має малолітніх або неповнолітніх дітей);

– свідоцтво про зміну імені заявника, батька чи матері, якщо воно раніше було змінено;

– квитанцію про сплату державного мита.

Під час подачі документів при собі необхідно мати паспорт.

Послуга зі зміни по батькові коштує стільки ж, як і зміна імені – 5 грн 10 копійок, при повторній зміні імені чи по батькові треба буде заплатити 51 грн.

Заява про зміну імені розглядається у тримісячний строк з дня її подання. За наявності поважних причин цей строк може бути продовжений, але не більш як на три місяці.

© Міністерство юстиції України

Як змінити прізвище після одруження: поради юриста

За Інформацією про результати роботи органів державної реєстрації актів цивільного стану за 2022 рік, наданої Міністерством юстиції України, за минулий рік українці зареєстрували 222 890 шлюбів, що є рекордним показником за останні 5 років. Така динаміка актуалізувала правові запити на зміну прізвища, а також ряд суміжних питань. Дмитро Мурач, юрист-практикант Сумської приймальні УГСПЛ, підготував роз’яснення щодо зміни прізвища після одруження.

Для повноцінного розкриття цього питання необхідно першочергово зазначити, що право на зміну прізвища або імені в Україні надається з 14 років в разі згоди батьків, а з 16 — без згоди батьків. При цьому, законодавець зосередив увагу на приватних випадках зміни особових даних, одним із яких є визначене окремо право на вибір прізвища при реєстрації шлюбу.

Так, особливості правової регламентації цього права визначено в статті 35 Сімейного кодексу України :

По-перше, наречені мають право обрати прізвище одного з них як спільне прізвище подружжя або надалі іменуватися дошлюбними прізвищами.

По-друге, наречена або наречений мають право приєднати до свого прізвища прізвище партнера. А у разі якщо вони обоє бажають мати подвійне прізвище, за їхньою згодою визначається з якого прізвища воно буде починатися.

При цьому, складення більше двох прізвищ не допускається, якщо інше не випливає із звичаю національної меншини, до якої належить наречена і (або) наречений.

По-третє, у випадку якщо на момент реєстрації шлюбу прізвище нареченої, нареченого вже є подвійним, вона, він має право замінити одну із частин свого прізвища на прізвище другого.

Ілюстративне фото: canva.com

Згідно пункту 24 Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні , якщо особа під час державної реєстрації шлюбу змінила прізвище, то на першій сторінці паспорта у формі книжечки робиться відмітка про те, що зазначений документ підлягає обміну в місячний строк у зв’язку зі зміною прізвища при державній реєстрації шлюбу. Зміна прізвища тягне за собою ряд обов’язкових правових наслідків, і в першу чергу це стосується необхідності заміни документів після одруження. До таких відносяться: паспорт громадянина України; паспорт для виїзду за кордон; облікова картка платника податків (РНОКПП); водійське посвідчення . Цей перелік не є вичерпним, до таких документів також необхідно віднести й дані в реєстрі виборців; медичні картки і страховий поліс; реєстрація та страхування автомобіля; банківські договори, картки та рахунки; заповіт і реєстраційні документи підприємця.

Важливо : документи про освіту та документи, які встановлюють право на майно змінювати не потрібно!

Для оформлення паспорта громадянина України у формі ІД-картки та паспорта громадянина України для виїзду за кордон особа може скористатися Записом до електронної черги (доступна не в усіх регіонах України).

Для зміни прізвища в паспорті Вам необхідно подати в орган Державної міграційної служби України такі документи:

– Довідка про реєстрацію місця проживання з органу реєстрації ; якщо її у Вас немає, Ви можете оформити цю довідку через iGov (працює не для всіх регіонів);

– Паспорт громадянина України , що підлягає обміну;

– Оригінал та копію ІПН ;

– Квитанцію про сплату адміністративного збору з мокрою печаткою банку, де Ви зазначені, як платник;

– Якщо Ви перебуваєте або перебували у шлюбі, то Вам потрібно додатково принести оригінал та копію документів про шлюб або розірвання шлюбу ;

– Якщо Ви маєте дітей та бажаєте, щоб інформація про них була внесена до чіпу, то Вам потрібно додатково принести оригінал та копію документів про народження дітей ;

– Довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (для внутрішньо переміщених осіб).

Для обміну паспорта для виїзду за кордон особа має подати до територіального органу/підрозділу ДМС України, або до центру надання адміністративних послуг (ЦНАП), центру обслуговування «Паспортний сервіс» ДП «Документ» необхідні документи (у разі проживання за кордоном подати документи до відповідної дипломатичної установи) наступний пакет документів:

– заяву-анкету (друкується працівником, який приймає документи);

– паспорт громадянина України (для осіб, що досягли 14-річного віку);

– свідоцтво про народження або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави. Якщо батьки або один із батьків такої особи на момент її народження були іноземцями або особами без громадянства, також подається довідка про реєстрацію особи громадянином україни (у разі оформлення паспорта вперше із застосуванням засобів Реєстру);

– паспорт для виїзду за кордон, що підлягає обміну;

– документи, що підтверджують обставини, у зв’язку з якими паспорт для виїзду за кордон підлягає обміну (у випадках, передбачених підпунктами 1 і 2 пункту 6 цього Порядку);

– документи, що підтверджують сплату адміністративного збору, або оригінал документа про звільнення від його сплати;

– у разі оформлення паспорта особі, що не досягла дванадцятирічного віку, або особі, яка не може пересуватись самостійно у зв’язку із тривалим розладом здоров’я та яка потребує термінового лікування за кордоном, що підтверджується відповідною довідкою лікувального закладу, може бути подано одну фотокартку розміром 10 х 15 сантиметрів для внесення відцифрованого зображення особи шляхом сканування;

– заяву про повернення паспорта для виїзду за кордон, що підлягає обміну, після його анулювання у зв’язку з наявністю в ньому віз або у випадках, якщо такий паспорт є підставою для отримання/продовження дозвільних документів на проживання в іноземній державі.

Для внесення змін до РНОКПП або повідомлення про відмову у прийнятті РНОКПП необхідно звернутится до Державної податкової служби України з відповідною заявою та пакетом документів.

Подати заяву на отримання послуги заявник може особисто або через законного представника чи заповнивши заяву на отримання послуги онлайн на сайті: https://cabinet.tax.gov.ua/login .

Документи, що необхідно надати для отримання послуги:

– Заява про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків або про внесення змін до окремого реєстру Державного реєстру фізичних осіб – платників податків щодо фізичних осіб, які обліковуються за серією та/або номером паспорта;

– Засвідчені в установленому законодавством порядку переклади українською мовою документа, що посвідчує особу, та інших документів, які підтверджують зміни даних (якщо зазначені документи видані не українською мовою);

– Свідоцтво про народження дитини (за потреби);

– Документ, що посвідчує особу батьків (усиновителя, опікуна, піклувальника);

– Рішення про встановлення опіки (піклування) (за потреби).

Відповідно до пункту 25 Положення про порядок видачі посвідчень водія, затвердженого постановою КМУ від 08.05.1993 №340 , обмін посвідчення водія проводиться у разі зміни персональних даних власника (прізвище, ім’я, по батькові, стать). При цьому, важливо наголосити, що власник посвідчення водія зобов’язаний здійснити його обмін не пізніше десяти днів з дня отримання нового документа , що посвідчує особу та підтверджує громадянство України чи спеціальний статус особи.

Обмін посвідчення водія проводиться незалежно від зареєстрованого місця проживання чи перебування особи за умови подання:

– паспорта громадянина України або тимчасового посвідчення громадянина України, посвідки на постійне проживання або посвідки на тимчасове проживання (чи пред’явлення е-посвідки на постійне проживання або е-посвідки на тимчасове проживання), посвідчення біженця, посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту, посвідчення особи, якій надано тимчасовий захист (у разі відсутності в зазначених документах відомостей про задеклароване або зареєстроване місце проживання (перебування) на території України – довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, у якій зазначено фактичне місце проживання, або пред’явлення її відображення в електронній формі засобами Порталу Дія (для внутрішньо переміщених осіб), або витягу з реєстру територіальної громади про задеклароване або зареєстроване місце проживання (перебування) чи пред’явлення його відображення в електронній формі засобами Порталу Дія);

– копії одного з передбачених Податковим кодексом України документів з даними про реєстраційний номер облікової картки платника податків або повідомлення про відмову від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією та/або номером паспорта);

– документів, що підтверджують зміну персональних даних особи (у разі потреби);

– дійсної на дату подання документів медичної довідки встановленого зразка, що підтверджує допущення водія до керування транспортними засобами відповідних категорій.

Автор: Дмитро Мурач, юрист-практикант Сумської приймальні УГСПЛ

Цю публікацію розроблено за сприяння Благодійної Організації «Благодійний Фонд «Право на захист» (ПнЗ) за фінансової підтримки Європейського Союзу. Зміст цієї публікації є виключною відповідальністю Української Гельсінської спілки з прав людини та жодною мірою не відображає офіційну точку зору Європейського Союзу та Благодійної Організації «Благодійний Фонд «Право на захист».