Перелічені накази зберігаються 5 років відповідно до ст. 16-б Переліку № 578. Друге ─ накази з кадрових питань тимчасового (до 10 років) і тривалого (понад 10) окремо нумеруються в межах календарного року і відповідно мають різні реєстраційні номери (індекси).

Накази про надання щорічної основної відпустки зберігається 5 років, а накази про надання щорічної додаткової відпустки, відпустки без збереження зарплати — 75 років.

На підприємстві зберігають 3 роки документи, які не ввійшли до складу особових справ, зокрема заяви, довідки, подання, та значну частина листів. Строк зберігання «5 років» встановлено, зокрема, для документів (планів, звітів, листів) про стажування, а також для певних видів листування тощо.

Строки зберігання документів визначені і Переліку КМУ №41. Мінімальний термін зберігання документів в архіві в більшості випадків становить 3 або 5 років.

Заяви про звільнення до особової справи не включають, їх зберігають в окремій справі «Документи до наказів із кадрових питань (заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки, довідки, копії довідок, обхідні листки та ін.), що не увійшли до складу особових справ» протягом 3-х років (ст.

Строки зберігання наказів по особовому складу. Правила обліку та зберігання кадрових документів. Кожному роботодавцю важливо знати про те, які строки зберігання наказів з особового …