Студент, дипломна робота (проект) якого не допущена до захисту, відраховується з університету у зв'язку з недопуском до захисту дипломної роботи і йому видається академічна довідка.

Диплом та додаток можна забрати протягом року з дати видачі, вказаної в документі.

Щоб забрати диплом, вам потрібно обов'язково мати при собі студентський квиток, залікову книжку, а також заповнити обхідний лист (його вам дадуть у деканаті). Диплом можна отримати лише в обмін на ці документи.

Усі дипломи, що залишили у виші його учні, зберігаються у архіві навчального закладу. Тому, щоб повернути диплом, напишіть заяву у вільній формі на ім'я ректора вишу, вказавши у якому році та на якій спеціальності ви закінчили ВНЗ, чому не змогли забрати диплом вчасно, а також попросіть видати його вам.

Заголовок справи (тому, частини)	Строк зберігання (номери статей згідно з Переліком)
Оригінали особистих документів офіційного походження (дипломи, атестати, посвідчення, свідоцтва, трудові книжки)	До запитання, не затребувані — не менше 50 р. (ст. 508)
Учнівські квитки	5 р. (ст. 509) після закінчення навчального закладу

Якщо дипломник не міг захистити свою роботу. Далі зупинимося на кожному пункті детальніше, щоб краще зрозуміти цю ситуацію і знати, як вибратися з неї. Не встиг написати вчасно. Така неприємність може статися з кожним. Важливо розуміти, що і викладач, і університет також зацікавлені в тому, щоб кожен учень здав дипломну роботу.