Зміст:
Отправить заявление в СФР для сдачи СЗВ-ТД или ЕФС-1
Заполните заявление на подключение к электронному обороту и отправьте его в СФР, если планируете сдавать отчет «СЗВ-ТД» или «ЕФС-1» или поменяли регистрационный номер СФР.
- Перейдите в раздел «Отчетность», откройте «СФР/Отчеты».
- Нажмите «+» и в строке поиска начните вводить название «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту» либо код ЗПЭД.
В течение 1 рабочего дня СФР направит вам «Уведомление о доставке» и в течение 2 рабочих дней пришлет «Уведомление о рассмотрении» с пометкой о приеме или об отказе. Если заявление принято, вы можете сдавать СЗВ-ТД или ЕФС-1.
- В разделе «СФР» откройте «Отчеты».
- Нажмите «+ Создать» и в строке поиска начните вводить название «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту» либо код ЗПЭД.
В течение 1 рабочего дня СФР направит вам «Уведомление о доставке» и в течение 2 рабочих дней пришлет «Уведомление о рассмотрении» с пометкой о приеме или об отказе. Если заявление принято, вы можете сдавать СЗВ-ТД.
- В разделе «ПФР» нажмите «Новый отчет», разверните «Дополнительные формы» и выберите «Регистрация страхователя в системе электронного документооборота».
В течение 1 рабочего дня СФР направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 2 рабочих дней пришлет «Уведомление о рассмотрении» с пометкой о приеме или об отказе. Если заявление принято, вы можете сдавать СЗВ-ТД.
- В разделе «Письма и заявления» нажмите «Добавить».
- Выберите «Письмо или справку/Справку или заявление» и создайте «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту».
В течение 1 рабочего дня СФР направит вам «Уведомление о доставке». Затем проверит документы и в течение 2 рабочих дней пришлет «Уведомление о рассмотрении» с пометкой о приеме или об отказе. Если заявление принято, вы можете сдавать СЗВ-ТД.
Инструкция: как подготовить корректирующий отчет СЗВ-ТД
С 2023 года форму СЗВ-ТД сдавать не нужно! Последний раз отчитываемся за декабрь 2022 года. Это нужно сделать до 16.01.2023.
Изменение связано с объединением ПФР и ФСС. Законодатели объединили 5 форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС в единый отчет ЕФС-1.
Какие ошибки чаще всего бывают в СЗВ-ТД
Правила заполнения форм регулярно изменяются, обновляются программы, это приводит к ошибкам. Сотрудник формирует документ, отправляет его, выявляются недочеты, и сразу возникает вопрос, как сдать корректирующий отчет СЗВ-ТД, чтобы устранить допущенные нарушения.
С 01.07.2021 действует новый СЗВ-ТД. Обновленный бланк утвержден постановлением правления ПФ РФ № 769п от 27.10.2020 . Отчитываться следует только по этому регистру, старую форму в ведомстве не примут. В правилах заполнения нового отчета указано, как изменить отчетный период в СЗВ-ТД, — никак, в новой форме этого сделать нельзя. Из бланка отчетности о трудовой деятельности исключили строку с отчетным периодом.
На практике в СЗВ-ТД часто встречаются ошибки следующих видов:
- неверная дата заявления о ведении трудовой книжки;
- подпись уполномоченного лица недействительна;
- некорректный формат файла;
- неверно указан отчетный период в СЗВ-ТД (до 01.07.2021, с 1 июля страхователи период не указывают);
- неверные реквизиты работодателя;
- ошибки в написании дат, номеров, сведений о трудовой деятельности.
Коды ошибок в СЗВ-ТД и как их исправить
Если сотрудник, направивший СЗВ-ТД, получил уведомление об ошибке, обязательно следует в течение 5 дней с даты поступления протокола внести корректировки в соответствии с кодами. Работодателям, не исправившим недочеты, грозит административная ответственность.
Вот как пересдать отчет СЗВ-ТД с кодом ошибки 50:
А это инструкция, что делать с ошибкой 30:
Таким способом исправляют ошибку 20 при сдаче отчета СЗВ-ТД в Пенсионный фонд:
Алгоритм действий работодателя зависит от того, принял информацию по работнику ПФР или нет. Вот как подать исправленный отчет СЗВ-ТД в разных случаях:
- Получение отрицательного протокола означает отказ в приеме информации. Следует заполнить СЗВ-ТД еще раз, включив в нее корректные данные.
- Получение положительного протокола означает необходимость исправить ранее предоставленные данные, то есть произвести отмену направленных сведений СЗВ-ТД, в следующей строке указать верные.
Как отправить корректирующий или отменяющий СЗВ-ТД
Алгоритм действий, который поясняет, как подать корректировку по СЗВ-ТД, определен в постановлении ПФР № 730п от 25.12.2019 с учетом изменений, внесенных постановлением № 769п . Порядок действий следующий ( п. 2.6 постановления № 730п ):
- Отменить ранее направленные сведения о работе застрахованного гражданина.
- Заполнить следующую строку в отчете верной информацией.
Если есть необходимость скорректировать дату подачи зарегистрированным гражданином одного из заявлений, используется форма, в которой в нужной строке указывают новую дату подачи обращения.
В остальных случаях алгоритм, как сдать отменяющий СЗВ-ТД, таков:
- Перенести запись, которая подлежит исправлению или отмене.
- Проставить признак отмены.
- Внести верные данные.
Согласно п. 2.7 постановления № 730п , порядок действий, как отозвать отчет СЗВ-ТД и обнулить ранее направленные данные о трудовой деятельности сотрудника, следующий:
- Заполнить форму, полностью соответствующую первоначально направленному варианту, который подлежит отмене.
- В графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить знак «Х».
Если необходимо отменить ранее направленный отчет о подаче заявлений:
- В нужной строке указать ранее указанную дату.
- В поле «Признак отмены» проставить знак «X» ( п. 2.3 постановления № 730п ).
Скорректированную информацию подают так же, как первоначальную — в территориальный орган ПФР по месту регистрации ( п. 1 ст. 11 закона о персонифицированном учете ).
Способ предоставления сведений зависит от количества сотрудников, по которым работодатель формирует сведения ( п. 2 ст. 8 закона о персонифицированном учете ):
- если 25 и более лиц, информацию подают в форме электронного документа с использованием ТКС;
- если 25 и менее лиц, информацию подают по собственному усмотрению письменно или в электронном виде.
При корректировке информации в электронном виде возникает сложность из-за необходимости разобраться, что такое guid в отчете СЗВ-ТД, и указать этот уникальный идентификатор отменяемого события. Идентификатор представляет собой техническую строку с длинным набором знаков — цифр и букв.
В постановлении правления ПФ РФ разъясняется, что значит guid в отчете СЗВ-ТД, — уникальный код, который присваивается при отправке сведений впервые по каждому мероприятию и виден только в файле СЗВ-ТД. Подавая корректировку или отменяя данные, следует указывать тот идентификатор, который ранее присвоен данному мероприятию.
Пошаговая инструкция, как отменить отчет СЗВ-ТД в СБИС, состоит из следующих действий.
Шаг 1. Нажать «Редактировать» в отправленном ранее документе.
Шаг 2. Добавить новый отчет.
Шаг 3. В разделе «Сотрудники» нажать «+ Сотрудник» и выбрать тех, по которым следует изменить данные.
Шаг 4. Исправить ошибки.
При неправильном выборе способа ведения трудовой:
При ошибке в указании даты заявления:
При добавлении ошибочного кадрового мероприятия:
Шаг 5. Проверить и направить информацию в ПФР.
Пошаговая инструкция, как отменить отчет СЗВ-ТД в Контуре, состоит из четырех действий:
Шаг 1. Открыть карточку сотрудника.
Шаг 2. Создать отчет с отменяющим мероприятием на основе ранее направленного.
Шаг 3. Указать дату отмены в целях отмены конкретного мероприятия.
Шаг 4. Проверить и направить информацию в ПФР.
Ответственность за сдачу с ошибками
ПФР объясняет страхователям, как выбрать новые коды в СЗВ-ТД и чем грозят ошибки, — за нарушения в отчетности о трудовой деятельности положена административная ответственность по ст. 15.33.2 КоАП РФ . За непредоставление сведений в установленный срок или за предоставление СЗВ-ТД с ошибкой должностным лицам страхователя (ответственным) придется заплатить от 300 до 500 рублей.
В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении