Які документи потрібні для відкриття магазину одягу?

Продаж одягу – сегмент бізнесу, традиційно улюблений багатьма підприємцями, так як працювати в ньому цікаво: потрібно постійно стежити за модою, спілкуватися з клієнтами, реалізовувати креативні маркетингові стратегії. Але на шляху до цих цікавим активностей треба буде розв’язати ряд формальностей: магазин одягу слід, перш за все, офіційно відкрити. Чи легко це зробити? Які документи потрібні для відкриття магазину одягу?

Дозвіл відповідних формальностей буде здійснюватися в три основних етапи:

• Збір документів для державної реєстрації бізнесу
• Збір документів для легітимізації діяльності
• Збір документів для відкриття розрахункового рахунку

Почнемо з першого пункту.

Збір документів для державної реєстрації бізнесу

Відкрити магазин з продажу одягу підприємцю найпростіше в статусі ІП або в якості засновника ТОВ. Дані організаційно-правові форми бізнесу – в числі найпоширеніших в середовищі початківців рітейлерів. Як визначитися з вибором однієї з них? Що більше підходить для рітейлу – реєстрація як ІП або установа ТОВ?

Основні переваги IP:

• гранична простота державної реєстрації, низькі витрати, пов’язані з її здійсненням;
• мінімальний обсяг звітності перед ФНС;
• відсутність бар’єрів для переведення в готівку прибутку.

Зазначені пункти одночасно формують недоліки ТОВ. Тобто власникам господарських товариств складніше реєструватися, потрібно здавати більше звітності, переводити прибуток просто так вони не можуть – тільки по передбачених законом підстав.

Щоб зареєструватися як ІП, громадянин повинен надати в ФНС наступні основні документи:

• заяву за встановленою формою;
• копію всіх сторінок звичайного паспорта;
• квитанцію про сплату держмита (зараз вона становить 800 руб., оплачувати можна в будь-якому банку);
• при бажанні перейти на ССО – повідомлення за спеціальною формою (вона доступна тут: http://www.nalog.ru/).

Які основні переваги ТОВ? Перш за все, до таких можна віднести:

• можливість залучати інвесторів (за рахунок передачі або продажу їм частки в статутному капіталі);
• іноді більш висока, ніж у випадку з ІП, лояльність банків в аспекті оцінки платоспроможності при розгляді кредитних заявок;
• менший обсяг майнових ризиків на випадок кризи та інших складнощів в бізнесі (власник ТОВ відповідає за зобов’язаннями фірми тільки в межах статутного капіталу організації, IP – своєю власністю).

У свою чергу, недоліки такої правової форми бізнесу, як ІП, безпосередньо пов’язані з зазначеним переліком переваг ТОВ. Наприклад, ІП не може передати частку інвестору, часто стикається з відмовами в кредитах. У разі криз і неможливості виконувати зобов’язання за договорами контрагенти здатні стягнути з нього компенсацію за рахунок майна.

Щоб зареєструвати ТОВ, потрібно підготувати:

• заяву в ФНС за встановленою формою;
• рішення про створення господарського товариства;
• два примірника Статуту ТОВ;
• квитанцію про сплату держмита (зараз вона становить 4 тис. руб.);
• при бажанні працювати з використанням ССО – відповідне повідомлення.

Документи для відкриття магазину одягу слід принести до територіального відділення ФНС за місцем майбутнього відкриття торгової точки. Державна реєстрація ІП та ТОВ триває до 5 днів. Після проходження відповідної процедури та набуття статусу ІП (або власника ТОВ) підприємець повинен буде зібрати документи, легітимізує його діяльність, яка пов’язана з продажем одягу.

Збір документів для легітимізації діяльності

Можна відзначити, що торгівля одягом – це бізнес, для якого не характерні більш-менш значущі бюрократичні бар’єри для старту продажів. Єдина причина, по якій мати відповідні джерела необхідно, – можливі перевірки Росспоживнагляду і інших державних структур. Відповідно до законодавства РФ роздрібні магазини повинні бути готові надати перевіряючим відомствам наступні основні документи:

• свідоцтво про державну реєстрацію, видане в ФНС;
• контракт на оренду приміщення (або договір купівлі-продажу);
• висновок про відповідність будівлі протипожежним нормам від Державного пожежного нагляду;
• договори зі спеціалізованими організаціями, що займаються утилізацією сміття;
• трудові договори з працівниками (якщо вони будуть найняті), а також такі, що додаються до них документи, які потрібні в силу вимог закону: медкнижки, графік відпусток, штатний розклад, колективний договір, правила внутрішнього розпорядку;
• документи на касові апарати.

Також важлива наявність в магазині ряду обов’язкових атрибутів (які можуть бути юридично прирівняні до документів). У числі таких:

• вивіска з розкладом роботи;
• цінники на всі товари;
• куточок покупця.

Слід зазначити, що відповідно до Постанови Уряду РФ № 584, прийнятим 16 липня 2009 року, власники магазинів одягу повинні повідомляти Росспоживнагляд про початок своєї діяльності. Для цього необхідно заповнити спеціальну форму (завантажити документ можна тут – http://www.klerk.ru/files/blanks/259/-2013-1.doc), після чого направити її до територіального підрозділу відомства поштою.

Збір документів для відкриття розрахункового рахунку

Сучасні підприємці – як ІП, так і власники ТОВ – практично завжди використовують для управління грошовими оборотами спеціальний розрахунковий рахунок. Щоб відкрити його, найчастіше потрібно зібрати наступні основні джерела:

• Статут (для ТОВ);
• свідоцтва: про державну реєстрацію, а також про постановку на облік в ФНС;
• виписку з ЕГРЮЛ (для ТОВ), ЕГРІП (для ІП);
• паспорт підприємця;
• виписку з Росстату з кодами статистики;
• контракт на оренду офісу.

Також банк попросить заповнити заяву на відкриття рахунку за встановленою формою і картку – зі зразками особистого підпису підприємця і печатки організації (для власників ТОВ її використання обов’язково). Відзначимо, що окремі кредитні установи можуть формувати списки документів для відкриття розрахункового рахунку, які будуть значно відрізнятися від розглянутого нами переліку.

Як відкрити магазин одягу в Україні: покрокова інструкція і юридичні поради

Магазин одягу — це один з найпопулярніших видів бізнесу, який може принести хороший дохід і задоволення власникам. Однак, щоб відкрити свій бізнес цього типу в Україні, потрібно дотримуватися певних правил і вимог, які регулюють цю сферу діяльності. У даній статті ми розглянемо основні кроки, які необхідно зробити для того, щоб успішно запустити свій проект, а також дамо корисні юридичні поради, які допоможуть уникнути проблем із законодавчим регулюванням сфери.

Вибір форми власності та системи оподаткування

Першим кроком на шляху до власного магазину одягу є вибір форми власності та системи оподаткування. В Україні існують такі основні форми власності для суб’єктів підприємницької діяльності:

• фізична особа-підприємець (ФОП);
• товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ);
• акціонерне товариство (АТ);
• повне товариство;
• командитне товариство.

Для малого та середнього бізнесу найбільш популярними є ФОП та ТОВ. Вони мають свої переваги та недоліки, якими слід керуватися при прийнятті рішення.

ФОП — це найпростіша та найменш бюрократична форма власності, яка погоджується з Державною реєстраційною службою за один день. ФОП може обрати одну з трьох груп оподаткування:

1 група — для тих, хто продає товари, а також надає послуги фізичним особам і має дохід не більше 300 тис. грн на рік.

Податок становить 10% від мінімальної зарплати на момент сплати (на 2023 р. — 600 грн на місяць). ФОП 1 групи не може мати найманих працівників і не може працювати з юридичними особами.

2 група — для тих, хто продає товари / надає послуги фізичним та юридичним особам і має дохід не більше 1,5 млн. грн на рік.

Податок становить 20% від мінімальної зарплати на момент сплати (на 2023 р. – 1200 грн на місяць). ФОП 2 групи може мати не більше 4 найманих працівників.

3 група — для тих, хто продає товари / надає послуги фізичним та юридичним особам і має дохід не більше 7 млн. грн на рік.

Податок становить 5% від доходу, якщо ФОП сплачує єдиний соціальний внесок (на 2023 р. — 22% від мінімальної зарплати, тобто 5280 грн на рік), або 3% від доходу, якщо ФОП не сплачує єдиний соціальний внесок. ФОП 3 групи не має обмежень щодо кількості найманих працівників.

Основним недоліком ФОП є те, що вони відповідають за своїми зобов’язаннями всім своїм майном, яке може бути арештоване чи продане у разі боргів чи судових спорів.

ТОВ — це більш складна та дорога форма власності, яка потребує певних документів та процедур для реєстрації. ТОВ може мати одного чи декількох учасників (фізичних або юридичних осіб), які формують статутний капітал за рахунок своїх внесків. Мінімальний розмір статутного капіталу становить одну неоподатковувану мінімальну заробітну плату (на 2023 р. — 40 грн). ТОВ може обрати загальну систему оподаткування чи перейти на спрощену систему (2 / 3 групу), якщо його дохід не перевищує 7 млн. грн на рік і його учасники не є нерезидентами України.

Основною перевагою ТОВ є те, що вони відповідають за своїми зобов’язаннями лише в межах свого статутного капіталу, тобто їх особисте майно захищене від претензій кредиторів чи судових органів.

Вибравши форму власності, потрібно подати заяву про державну реєстрацію до Державної реєстраційної служби або до центру надання адміністративних послуг.

Для цього потрібно мати: паспорт, ідентифікаційний код, копію свідоцтва про народження (якщо ФОП) чи статут, протокол заснування, рішення про призначення директора (якщо ТОВ). Також потрібно сплатити державне мито в розмірі 170 грн (якщо ФОП) або 600 грн (якщо ТОВ). Реєстрація займає один робочий день.

Вибір КВЕД та отримання дозволів

Другим кроком є вибір КВЕД — класифікатора видів економічної діяльності, який визначає сферу діяльності підприємства. КВЕД необхідний для того, щоб платити податки, звітувати перед контролюючими органами та отримувати дозволи на певні види діяльності. Для магазину одягу можуть бути актуальними такі КВЕД:

46.42 – оптова торгівля одягом і взуттям;

47.71 – роздрібна торгівля одягом у спеціалізованих магазинах;

47.72 – роздрібна торгівля взуттям і шкіргалантереєю у спеціалізованих магазинах;

47.78 – роздрібна торгівля іншими новими товарами у спеціалізованих магазинах (наприклад, аксесуарами, білизною тощо).

Ви можете обрати один / декілька КВЕД, якщо ваш магазин продає різноманітний асортимент товарів. Є можливість змінювати свої КВЕД безкоштовно не більше двох разів на рік.

Для ведення торговельної діяльності вам також потрібно отримати дозволи від пожежної інспекції, санепідемстанції, органу метрології та інших контролюючих органів, залежно від характеристик вашого приміщення та товару. Для цього вам потрібно подати заяву до визначеного органу з копіями документів про реєстрацію підприємства, договору оренди / власності на приміщення, плану приміщення, декларації про відповідність товару вимогам безпеки і так далі. Дозволи видаються протягом 10 робочих днів після подання заяви. Вартість дозволів залежить від виду діяльності та розміру приміщення.

Вибір постачальників та товару

Третім кроком є вибір постачальників та товару для вашого магазину одягу. Можна купувати товар у виробників, оптовиків, імпортерів та інших роздрібних магазинів. При виборі постачальників слід звертати увагу на такі фактори:

• ціна та якість товару;
• умови доставки та оплати;
• наявність гарантії та сертифікатів;
• репутація та відгуки про постачальника;
• асортимент та новизна товару.

При виборі товару слід керуватися такими критеріями:

• попит та конкуренція на ринку;
• сезонність та модні тенденції;
• цільова аудиторія та її потреби;
• маржинальність та оборотність товару.

Є можливість спеціалізуватися на певному виді одягу (наприклад, дитячому, спортивному, вечірньому) або пропонувати широкий вибір різних стилів та брендів. Важливо мати баланс між ексклюзивним та масовим товаром, щоб задовольнити різні смаки та гаманці своїх клієнтів.

Таким чином можна буде досягти ефективного росту бізнесу без перетворення проекту у нішовий бізнес під дуже вузьку категорію клієнтів.

Вибір місця розташування та обладнання магазину

Четвертим кроком є вибір місця розташування та обладнання магазину. Ви можете орендувати чи купити приміщення для свого магазину, або ж використовувати готовий торговий павільйон чи кіоск. При виборі місця розташування слід враховувати такі аспекти:

• інтенсивність пішохідного та автомобільного трафіку;
• наявність конкурентів та суміжних магазинів;
• цільова аудиторія та її соціально-демографічні характеристики;
• вартість оренди / купівлі приміщення;
• наявність комунікацій (електрика, вода, каналізація, інтернет).

Ви можете знайти пропозиції по оренді або продажу приміщень для магазину одягу на спеціалізованих сайтах, таких як OLX, LUN, DOM.RIA інші.

В процесі організації магазину вам потрібно придбати таке обладнання:

1. Вітрини, полиці, стелажі, вешалки, манекени для демонстрації товару;
2. Касовий апарат, POS-термінал, сканер штрих-коду, принтер чеків для прийому оплати.
3. Комп’ютер, програмне забезпечення, веб-камера, сканер документів для ведення обліку та зв’язку з постачальниками;
4. Кондиціонер, вентилятор, обігрівач для створення комфортного клімату в магазині.
5. Освітлювальні прилади, музичне обладнання, декоративні елементи для створення привабливого інтер’єру.
6. Камери відеоспостереження, сигналізація, сейф для забезпечення безпеки магазину.

Можна замовити обладнання для магазину одягу поштучно на маркетплейсах або у спеціалізованих компаніях оптово. Його залежить від його кількості, якості та функціональності.

Відкриття інтернет-магазину одягу

П’ятим кроком є відкриття інтернет-магазину одягу, який дозволить вам розширити свою аудиторію, збільшити продажі та конкурентоспроможність (окремо, детальні поради без прив’язки до конкретної сфери, можна прочитати в іншій статті нашого блогу — «Як відкрити інтернет-магазин в Україні»). У випадку ж інтернет-магазину одягу, вам потрібно зробити такі загальні дії:

• обрати доменне ім’я та хостинг для вашого сайту (доменне ім’я — це унікальна адреса в інтернеті, наприклад, www.myshop.com.ua, а Хостинг — це послуга забезпечення функціонування вашої сайту на сервері).

Ви можете зареєструвати доменне ім’я та орендувати хостинг у таких відомих компаніях, як NIC.UA, HOSTiQ, інші. Вартість домену та хостингу залежить від їх рівня, якості та тривалості.

Платформа — це програмне забезпечення, яке дозволяє створювати та керувати сайтом без спеціальних знань та навичок. Дизайн — це зовнішній вигляд та структура вашої онлайн-платформи, який повинен бути привабливим, зручним та адаптивним до різних пристроїв. Популярне використовувати такі платформи, як Shopify, WooCommerce, Magento і так далі. Можна вибрати готовий шаблон дизайну чи замовити індивідуальний дизайн у професійних розробників.

Контент — це текстова та графічна інформація, яка розповідає про ваш магазин, товар, умови доставки та оплати, контакти. Товар — це фотографії, описи, ціни, характеристики, відгуки. Можна створювати контент самостійно або залучати копірайтерів, фотографів, SEO-спеціалістів.

Система оплати — це способи, якими ви приймаєте гроші від своїх клієнтів за товар. Система доставки — це способи, якими висилається товар своїм клієнтам. Бізнес обирає використовувати такі системи оплати, як LiqPay, Portmone, WayForPay. Серед систем доставки популярні Нова Пошта, Укрпошта, Justin.

Також важливо просувати сайт та залучати клієнтів. Просування — це дії, які спрямовані на підвищення видимості та популярності сервісу в інтернеті, зокрема в пошукових системах, соціальних мережах, блогах. Залучення клієнтів — це дії, які спрямовані на перетворення відвідувачів в покупців, зокрема за допомогою реклами, акцій, знижок, лояльності. Просувати свій проект та залучати клієнтів можна самостійно або звернутися до професійних маркетологів, SMM-спеціалістів, контекстників.

Загальні висновки

В цій статті ми розглянули основні кроки, які необхідно зробити для того, щоб відкрити свій магазин одягу в Україні. Сподіваємося, що ця стаття буде корисною для вас і допоможе реалізувати свою мрію та власний амбітний проект. Бажаємо вам успіху та прибутку!